合思智慧差旅方案助力企业出行管理升级

在当今竞争激烈的商业环境中,企业出行管理对于连锁经营的上市公司而言至关重要。今天,我们聚焦于一家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁上市公司,深入探讨其在差旅管理方面遇到的难题,以及合思为其量身打造的解决方案。

合思智慧差旅方案助力企业出行管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业出行管理对于连锁经营的上市公司而言至关重要。今天,我们聚焦于一家拥有5000 + 员工和近400家门店的连锁上市公司,深入探讨其在差旅管理方面遇到的难题,以及合思为其量身打造的解决方案。

客户业务剖析:出行管理困境凸显

该连锁上市公司业务广泛布局于多地,差旅需求犹如滔滔江水连绵不绝。每月平均差旅GMV高达50万 + ,如此庞大的差旅规模,对企业出行管理提出了极高的要求。

目前,公司虽已接入一家TMC,但在企业出行管理的道路上却遭遇了重重阻碍。员工出差频次极高,他们对出行体验有着较高的期望。然而,原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的尴尬局面。酒店价格也时常超出差标,偏远地区更是服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资,这无疑给员工带来了极大的不便。

财务核算工作也如同陷入了泥潭。原TMC出具的台账单无法满足公司要求,财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理。每月至少需要3人天来整理对账单,并通过线下Excel发送审核,工作效率极为低下。

管理难度也在不断攀升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉频发。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的经济负担。

合思方案登场:智慧差旅破局之道

合思商城为企业出行管理带来了全新的思路,提供了一种无需更换TMC供应商的解决方案,实现了与原TMC的无缝接入,达成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

资源丰富覆盖无忧
合思商城宛如一个巨大的出行资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,无论员工是在繁华都市还是偏远地区出行,都能轻松找到合适的酒店。这就好比为员工的出行之路铺上了一层坚实的基石,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

降本出行经济之选
在企业出行管理中,成本控制是关键。合思商城接入国内40 + 航司,多供应商同屏比价的功能就像一位精明的采购专家,为企业推荐低价方案,帮助企业节省成本。员工在选择出行方式时,能够享受到更优惠的价格,让每一次出行都变得更加经济实惠。

体验丝滑选择多样
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择空间。员工可以根据自己的需求和喜好,在两个平台中自主选择适合的供应商下单。这种开放共赢的文化,让员工在企业出行管理中拥有了更多的自主性和灵活性,就像在广阔的天空中自由翱翔的鸟儿,享受着出行的乐趣。

实施步骤解密:系统对接流畅推进

合思商城在企业出行管理的实施过程中,展现出了高效和专业。它直接与原TMC进行系统对接,实现了数据和资源的互通。

员工在出差申请和预订时,就像在一个大型的商场中购物一样自由。他们可以在合思商城和原TMC两个平台中自主选择,系统会自动根据员工的选择进行订单处理和后续流程。这就好比有一位智能的助手,默默地为员工的出行保驾护航。

财务在月底进行对账时,合思商城提供的按成本中心自动拆分的对账单,就像一把精准的手术刀,方便财务进行核算和审核。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼,大大提高了工作效率。

成果效益显著:投诉降低满意度升

合思商城的智慧差旅解决方案在企业出行管理中取得了显著的成果和效益。

财务部投诉率降低了80%,曾经频繁响起的投诉电话如今基本销声匿迹。财务人员不再为员工的差旅问题而焦头烂额,口碑得到了大幅提升。这就像一场及时雨,滋润了企业内部的管理生态。

员工满意度达到了100%,员工在企业出行管理中享受到了更多的便利和实惠。他们可以在更多的资源中灵活选择,旺季时能轻松订到酒店,机票价格也更加优惠。自主性的增强让员工对出行充满了期待,每一次出差都变得更加愉快。

客户评价反馈:选择灵活对账高效

员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季原TMC订不到酒店时,在合思商城能轻松找到替代方案。机票价格也更便宜,自主性大大提高。这就像为员工的出行生活增添了一抹绚丽的色彩。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称不再接到员工的投诉,省去了解释和处理投诉的时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有所提升。这就像为财务工作注入了一股强大的动力,让财务管理变得更加轻松高效。

在当前的企业出行管理中,许多企业都面临着类似的差旅管理难题。如果您的企业也在为企业出行管理而烦恼,不妨尝试合思的智慧差旅解决方案。它将为您开启高效、降本、员工满意的企业出行管理新体验。现在就可以免费试用合思的智慧差旅解决方案,感受它的独特魅力和强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1 7 月, 2025 6:27 上午
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