在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其运营效率和竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务管控解决方案后,实现了效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%等显著成效。这一成功案例,为众多企业提供了可借鉴的财务数字化转型路径。
客户背景与挑战:传统财务模式的困境突围
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,规模庞大且业务多元。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建多个系统。
然而,随着企业的发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案概述:系统集成与产品应用的双轮驱动
合思为动力源量身定制的财务管控解决方案,从系统集成和产品应用两个方面入手,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各系统之间的数据实现了无缝对接,消除了信息孤岛,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减少了人工干预,降低了出错率。
此外,合思费控系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的未来发展提供了广阔的拓展空间。
成效与成果:效率提升与管理升级的显著体现
合思财务管控解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面,员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间缩短,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地提高了员工的工作效率和满意度。
在财务管理升级方面,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和规范性得到了显著提升。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户反馈:专业服务与长期合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了合思在服务过程中的专业能力和对客户需求的高度关注。合思不仅为动力源提供了先进的财务管控解决方案,还在合作过程中不断优化服务,根据企业的发展需求进行调整和升级,赢得了客户的高度认可和信任。
未来合作与展望:持续创新与全球化业务的深度融合
未来,动力源将与合思继续深化合作,结合企业业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务的发展,持续提升财务数字化管理水平。
合思将不断投入研发,持续创新财务管控解决方案,为动力源提供更加完善、高效的服务。双方将携手共进,在财务管理领域不断探索和实践,共同应对市场的挑战和机遇。
如果你也希望像动力源一样,通过财务数字化转型解决企业财务管理难题,提升运营效率和效益,不妨选择合思财务管控解决方案。现在,你可以免费试用合思财务管控解决方案,开启属于你的财务数字化之旅。