在当前复杂多变的商业环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展和成本控制的双重压力。尤其是在商旅消费和费控管理这片海域,传统的管理方式就像老旧的船只,已难以应对风浪,满足企业降本增效、合规经营的需求。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新型战舰,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业在这片大海中破浪前行。
洞察先机:企业差旅报告里的行业痛点
自2022年底疫情退潮后,2023年企业商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”增长。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的上升,企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。
成本高成为企业差旅的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。企业就像一个钱包不断被掏空的人,却又不得不为了业务发展继续支出。
效率低也是不容忽视的问题。发票、单据处理耗时巨大,缺少自动控制系统。员工和财务人员就像在堆积如山的文件中艰难跋涉的行者,耗费了大量的时间和精力。
管控难同样困扰着企业。订单超标现象突出,发票合规风险增大,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。企业在管理差旅费用时就像在黑暗中摸索,难以掌握准确的情况。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概述
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点。它就像一把精准的手术刀,切除了企业差旅管理中的顽疾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
制胜法宝:合思核心功能与优势
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预算管控精准护航
企业可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占。超98%的企业开启了消费标准自动控制功能。这就像给企业的差旅消费加上了一道精准的防线,让每一笔支出都在合理的范围内。企业可以更好地规划资金,避免不必要的浪费。 -
精益消费降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。合思商城“合力省”模式更是在降低企业成本的同时为员工争取福利。这就像一场双赢的游戏,企业节省了开支,员工也得到了实惠。企业可以用更少的钱办更多的事,提高资金的使用效率。 -
数智健体提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,增加线上支付笔数,提高系统自动生成记账凭证的占比,提升财务核算和记账效率。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的事情。 -
深化分析挖掘潜力
企业可通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。这就像一个专业的侦探,通过对数据的分析,找出企业差旅管理中的问题所在,为企业制定更合理的策略提供依据。
实战典范:合思应用场景与案例
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上市公司高效转型
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。在使用合思产品之前,员工报销流程漫长,就像在一条拥堵的道路上行驶,财务低价值工作耗时,老板无法实时掌握业务数据。而合思产品就像一辆高速列车,让员工报销变得高效快捷,让财务工作更加轻松,让老板能够及时了解业务情况。 -
连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。在接入合思商城之前,企业的商旅管理可能存在各种问题,员工体验不佳,财务部门也面临着诸多压力。而合思商城就像一个智慧的管家,为企业提供了优质的商旅服务,让员工满意,让财务部门省心。 -
企业差旅成本优化
某企业使用合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一场成本优化的战役,合思商城“合力省”模式帮助企业在差旅成本上取得了显著的胜利,让企业能够在竞争中占据更有利的位置。 -
流程自动化提升体验
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在使用合思自动化流程引擎之前,企业的差旅补贴报销可能存在繁琐的手工流程,员工体验差,会计审核时间长。而合思自动化流程引擎就像一个智能的助手,让差旅补贴报销变得简单快捷,提高了员工的满意度,也节省了会计的审核时间。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,展现出显著的降本增效效果。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思,借助其数字化工具和平台,将为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果你想亲身体验合思产品为企业带来的改变,现在就可以免费试用。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息,开启企业财务数智化转型之旅。