在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其先进的技术和解决方案,成功助力企业实现差旅与财务整合,达成降本增效、提升效率等显著成效。
客户背景与挑战:动力源的数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为一家颇具规模的高端制造企业。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
在当前经济环境下,动力源面临着企业财务数字化转型的重要任务。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,达成降本增效的目标。尤其是在差旅与财务整合方面,传统的管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,差旅费用的管控、财务流程的优化等问题亟待解决。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化服务体系
创新理念引领差旅与财务整合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源的差旅与财务整合带来了全新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
全流程数字化费控管理
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保了费用支出合规、透明、可追踪。这一创新模式不仅提高了差旅管理的效率,还极大地减轻了财务人员的工作负担。
全方位财务数字化服务
合思为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过整合差旅与财务流程,实现了数据的实时共享和协同,为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果:差旅与财务整合带来的显著效益
效率提升300%
在合思的助力下,动力源实现了差旅与财务整合,企业整体效率提升了300%。通过自动化的流程和智能的数据分析,差旅审批、费用报销等环节的处理速度大幅加快,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
人员成本节约50%
合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。自动化的财务流程减少了人工操作的需求,降低了人力成本。同时,精准的费用管控避免了不必要的支出,进一步优化了企业的成本结构。
报销周期缩短3周
员工报销周期的缩短是差旅与财务整合带来的另一个显著成效。过去繁琐的报销流程让员工苦不堪言,如今合思的数字化解决方案将报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。
客户反馈:合思的敏捷服务赢得动力源认可
面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合,为企业的发展提供了有力保障。动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在差旅与财务整合方面的难题,还为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
未来合作与展望:携手共进,共创美好未来
合思将持续发挥技术和服务优势,与动力源在更多领域开展深度合作。在差旅与财务整合的基础上,双方将进一步探索数字化转型的新路径,助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势,实现双方的共同成长和发展。
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