在当今竞争激烈的商业环境中,专精特新企业要想脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型已成为必由之路。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,在合思的助力下,借助智能化预算管理成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
创新先锋:赛傲生物的不凡征程
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它宛如一颗冉冉升起的新星,专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。多年来,赛傲生物砥砺前行,在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,其专业实力和创新能力得到了广泛认可。2021年7月,赛傲生物凭借自身的卓越表现,成功入选上海市专精特新企业,开启了新的发展篇章。
迷雾重重:赛傲生物的财务痛点
然而,在财务数字化转型之前,赛傲生物如同置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的问题。在采购、支付、报销等环节,它们相互独立,宛如一个个孤岛,缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,难以满足多样化的业务需求。
流程的混乱更是让赛傲生物苦不堪言。员工差旅审批流程漫长,如同一场马拉松,预算超标问题时有发生,让企业的成本控制面临巨大挑战。行政部门物品采购审核流程不规范,进度延迟,影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式使得核算工作困难重重。不同类型提报管理颗粒度低,财务溯源、审核和归类工作犹如在茫茫大海中寻找针,难度极大。财务基础工作量更是繁重,人均处理500 + 张单据,手工制作凭证和统计报表不仅工作量大,而且信息滞后,难以为业务决策提供及时、准确的依据。
智慧锦囊:合思的解决方案
合思针对赛傲生物的这些痛点,量身定制了一套智能化预算管理解决方案。在项目管理过程中,合思将其分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段,确保项目信息的完整性。立项申请时,关联相关关键信息并自动生成项目台账,就像给项目建立了一个详细的“档案库”。当项目发生变更时,能够及时调整台账基础信息,保证信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,系统会匹配项目预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。这就好比给项目费用上了一道“紧箍咒”,确保费用在预算范围内合理使用。
通过系统集成与合思费控标准对接,合思打通了OA平台和ERP系统的推送,实现了数据的互联、档案的同步和自动生成凭证。就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动。
高效协作:实施过程与步骤
2021年9月,赛傲生物与合思携手开启了财务数字化转型之旅。令人惊叹的是,仅仅用了3个月的时间,项目就成功上线。在实施过程中,合思通过配置灵活的单据和自定义档案,打通了CRM系统与合思费控,让信息在不同系统之间自由穿梭。
创建项目台账,并关联项目,将项目ID同步到CRM,便于进行统计分析和跟踪项目风险。这就如同给项目安装了一个“智能监控器”,让企业能够实时掌握项目的动态。
硕果累累:取得的成果与效益
合思的智能化预算管理解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。报销效率提升了65%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,差旅预算节省了100万元,为企业节约了大量的成本。财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够更加专注于数据分析和决策支持。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。就像给员工配备了一个“移动报销助手”,让报销变得轻松便捷。
细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,让企业对费用的使用情况有了更清晰的了解。重塑采购流程,将申请、采购、付款关联起来,统一线上管理采购信息,采购后统一开票结算、自动制证,提高了采购效率和准确性。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况可实时查看,让备用金的管理更加规范。合思BI报表支持业务决策,费用变动实时更新,异常波动会及时提醒管理层调整,为企业的决策提供了有力的支持。
高度赞誉:客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案符合公司现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
转型契机:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的智能化预算管理技术,能够帮助企业解决财务流程混乱、核算困难等问题,提升报销效率、节省成本、提高财务核算准确性,为企业的决策提供有力支持。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规的财务管理新篇章,让企业在数字化浪潮中稳步前行。