在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战,传统财务管理模式的弊端日益凸显。在当前经济环境下,财务数智化成为企业突破困境、实现精细化运营的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,助力众多连锁零售企业挖掘净利润,实现可持续发展。其中,实时费用统计功能在企业的财务管理中发挥着重要作用。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等知名品牌,全国门店总数超10000家。在快速扩张的进程中,集团遭遇了一系列难题。
在门店管理方面,门店标准化落地困难重重。众多门店分布在不同地区,要实现统一的管理标准并非易事。这不仅影响了企业的品牌形象,也降低了运营效率。
财务报销流程更是低效。差旅报销与申请脱节,员工申请后,财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对每一笔差旅费用,确保其符合公司的费标和差标。同时,门店众多,发票审核与回收成为一项繁琐的工作。发票数量庞大,人工审核容易出现差错,而且回收过程也存在诸多不便。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,导致费用支出难以精准控制。这些问题严重影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。而实时费用统计在这样的情况下,对于企业了解费用支出情况变得尤为迫切。
合思解决方案:开启业财融合新篇章
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,实现了业财融合,实时费用统计功能也得以充分发挥。
-
差旅管理:智能管控成本收缩
在差旅方面,合思提供了移动端申请的便捷方式。员工只需在手机上提交差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验。一旦申请提交,因公消费免垫资,差旅补贴也会自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用的管理更加规范。实时费用统计功能可以让企业实时了解差旅费用的支出情况,实现成本的合理收缩,确保员工申请即合规。 -
门店发票管理:高效收票核票
门店发票管理是连锁零售企业财务管理的重要环节。合思采用发票袋归集发票,免贴票、免打印,大大减轻了员工的工作量。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。实时费用统计功能可以对门店发票的费用进行实时统计,减少人力投入,提高收票核票的效率。 -
私车公用管理:精细核算精准控制
私车公用管理一直是企业财务管理的难点。合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现自动化精细核算。实时费用统计功能可以实时监控私车公用的费用支出,确保费用的合理使用。
显著成果:降本增效与精细化运营
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,实时费用统计功能为这些成果的实现提供了有力支持。
督导巡店效率大大提高。通过实时费用统计,企业可以清晰了解巡店过程中的费用支出情况,合理安排巡店计划。门店标准化更快落地,减少了消费者负面反馈,提升了企业的品牌形象。
财务方面,通过合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款,凭证100%自动化。实时费用统计让企业能够实时掌握财务数据,结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%。立足于99.9%以上财务自动化,业内周转率首屈一指。
未来展望:拥抱财务数智化
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升,实现了降本增效和精细化运营。实时费用统计功能贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的决策提供了有力的数据支持。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,充分发挥其在提升企业竞争力和盈利能力方面的巨大潜力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。实时费用统计功能将帮助您实时掌握企业的费用支出情况,实现精细化管理。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的解决方案,深入了解其强大的功能和优势。