在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,正助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,尤其在报销数据整合方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其强大的实力和广泛的影响力可见一斑。在报销数据整合方面,合思的平台能够将企业各个环节的报销数据进行有效整合,为企业提供全面、准确的财务信息。
核心能力:解锁报销数据整合新密码
- 费控管理能力分级体系:开启报销数据整合新征程
企业的费控管理转型是财务数字化程度升级的过程,合思提出了费控能力分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。
L1阶段,所有报销流程均人工完成,效率极其低下,报销数据分散且难以整合。到了L2阶段,企业将大部分报销流程搬至线上,打破了时间和地域的限制,报销数据开始有了集中管理的趋势。
L3阶段,集成供应商,员工报销体验得到提升,报销数据的来源更加广泛,整合的难度也相应增加。而合思的平台能够有效应对这一挑战,将不同供应商的报销数据进行整合。
L4阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,报销数据的整合更加高效、准确。到了L5阶段,智能工具赋能,全场景、全链路智能化无需报销,报销数据整合达到了一个新的高度,为企业的财务决策提供了有力支持。
- 广泛连接能力:拓展报销数据整合边界
未来费控厂商需进一步提高广泛连接能力,合思在这方面表现出色。合思可扩展多场景报销,如企业采购等,将不同场景下的报销数据进行整合。
它还能与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,打破数据壁垒,实现报销数据的互联互通。同时,合思强调商城平台化属性,聚合多种供应商,将供应商相关的报销数据纳入整合范围。
此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,进一步丰富了报销数据整合的内容。通过广泛的连接能力,合思能够为企业提供更全面、更准确的报销数据整合服务。
- 财务中台能力:深化报销数据整合效能
以费控为中心的财务中台将扩展和完善两方面能力,为报销数据整合提供了强大的支撑。
一是管理控制场景自定义能力。合思的平台可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同人员需求,提高组织精细化管理运作能力。在报销数据整合方面,能够根据企业的具体需求,对报销数据进行分类、筛选和分析,为企业提供个性化的财务信息。
二是广泛集成能力。在内部与OA、ERP、CRM等系统对接,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成。通过这种广泛的集成,合思能够将企业内外部的报销数据进行整合,实现数据的共享和协同,为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。
优势凸显:报销数据整合的最佳选择
与传统的费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台在报销数据整合方面具有显著优势。
传统费用管理多为后端财务视角,存在滞后、片面的问题,报销数据分散且难以整合,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。而合思的平台采用公司全局视角,费控数据获取及时,可前瞻性指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体。在报销数据整合方面,能够实时获取企业各个环节的报销数据,进行全面、深入的分析,为企业的决策提供有力支持。
此外,传统方式难以适应电子发票和电子档案等数字化政策的要求,报销数据的数字化处理能力较弱。而合思平台能够满足政策需求,助力企业实现财务数字化转型,在报销数据整合方面,能够高效处理电子发票等数字化报销数据,提高报销数据整合的效率和准确性。
行业典范:报销数据整合的成功实践
- 医药行业:精准整合报销数据,满足合规需求
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在报销数据方面,由于系统隔离,数据分散,难以进行有效的整合和管理。
合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,将讲者相关的报销数据进行整合。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了支付效率,同时也确保了报销数据的准确性和完整性。
同时,设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账和费用报表输出,满足行业合规要求,提高报销效率。通过合思的解决方案,该制药公司的报销数据得到了有效整合,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 软件行业:高效整合报销数据,提升协同效能
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。
合思定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。在报销数据整合方面,能够将预算数据、单据数据、项目费用数据等进行整合,为企业提供全面的财务信息。
通过合思的解决方案,该软件服务公司的报销数据得到了高效整合,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了企业的整体协同效能。
- 连锁经营行业:智能整合报销数据,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在报销数据方面,由于报销数字化程度低,数据准确性和完整性难以保证,资金管控风险较大。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经银企直联模块统一支付。同时,实现发票OCR自动识别真伪、重复性检查,减轻审核工作,降低资金风险。
通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的报销数据得到了智能整合,提高了报销数据的准确性和完整性,降低了资金管控风险,为企业的稳定发展提供了保障。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中具有重要的价值和意义。通过其核心产品和技术功能,在报销数据整合方面为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化解决方案。在多个行业的成功应用案例也充分证明了其优势和可靠性。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升其产品和服务能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思财务收支管理平台在报销数据整合方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。