在企业的发展征程中，财务管理如同稳健的基石，支撑着企业的稳步前行。一家国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现了年度差旅费用的显著节约，财务入账效率也大幅提升。这一成功案例，充分彰显了合思在推动企业账务处理自动化，助力财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
这家零食品牌在市场上畅销30余年，销售版图广泛覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的运营模式，使得财务管理工作变得异常繁琐和低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了一定的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力和物力浪费。传统的财务管理模式已经成为企业发展的瓶颈，急需进行变革。
解决方案概述：合思打造一站式财务新生态
为了帮助该零食品牌解决上述财务难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思商城为企业提供了便捷的采购体验。在这里，企业可以实现同屏比价，轻松选择性价比最高的商品和服务。统一开票功能避免了繁琐的发票处理流程，自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了账务处理自动化的水平。
合思档案则为企业的会计档案管理带来了全新的变革。它能够多源采集会计档案，智能制档，实现实物档案的混序归档。同时，档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
成效与成果：账务处理自动化带来显著效益
通过应用合思的解决方案，该零食品牌取得了令人瞩目的成效。在差旅费用方面，实现了年度节约200万 + 的佳绩。这不仅有效降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率。
财务入账效率提升了60%，账务处理自动化让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了会计档案的安全和完整，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
线上线下一体化管理模式的实现，让企业的会计档案管理更加便捷。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：账务处理自动化解决财务痛点
应用合思解决方案后，该零食品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一举措解决了企业长期以来的财务痛点，提高了工作效率。
财务人员不再需要为繁琐的档案查找和整理工作而烦恼，他们可以更加高效地完成财务工作。同时，管理层也能够更加及时、准确地获取财务信息，为企业的决策提供有力支持。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
该企业所面临的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性。未来，该企业可进一步深化与合思的合作，持续优化财务管理流程。通过账务处理自动化，释放数据价值，加深业财融合。
合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。在当前竞争激烈的市场环境下，企业只有不断提升财务管理水平，才能在市场中立于不败之地。账务处理自动化将成为企业实现财务数字化转型的关键驱动力。
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