企业差旅标准化:合思为企业挖掘净利润的密钥

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润下滑成为了许多企业亟待解决的问题。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到企业差旅管控的难题,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现企业差旅标准化。

企业差旅标准化:合思为企业挖掘净利润的密钥
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润下滑成为了许多企业亟待解决的问题。而差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到企业差旅管控的难题,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现企业差旅标准化。

风云变幻:产品背景与行业痛点

当下,企业在市场的浪潮中前行,面临着复杂的经营环境。企业营业收入增长逐渐放缓,利润率受到一定程度的压缩,盈利能力也随之受到影响。在这样的情况下,差旅支出在企业总运营成本中占据了相当的比例,通常在10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。

为了控制差旅成本,不少企业采用了较为严格的“硬控”方式。然而,这种方式虽然在一定程度上能够降低成本,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,可能会影响工作的积极性和效率,从长远来看,不利于企业的可持续发展。

同时,企业在差旅管控方面还存在一些问题。线下消费的管控存在盲区,难以全面掌握员工的消费情况。在数电票时代,企业还面临着合规风险等挑战。这些问题都给企业的差旅管理带来了困扰,也凸显了企业差旅标准化的重要性。

破局之道:解决方案概述

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把钥匙,为企业打开了差旅管控的新局面。该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

它能够对差旅的全流程进行管控,优化全产业链,并让全员都参与到差旅管理中来。在这个过程中,合思致力于帮助企业实现企业差旅标准化,让差旅管理更加规范、高效。

科技赋能:核心功能与优势

  • 线上线下无缝覆盖
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等方面的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,它能够让企业的线下消费管理更加便捷。同时,该方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,大大提高了工作效率,为企业差旅标准化提供了有力支持。

  • 国内外资源深度整合
    合思积极整合各类资源,接入了中航信等相关资源。在酒店方面,覆盖了全球近200万 + 的酒店;在用车服务上,提供了覆盖73个热门国家的聚合用车服务。此外,还有多语言版本,满足企业在不同地区的差旅需求,进一步推动了企业差旅标准化的进程。

  • 管控体验完美兼顾
    合思注重在管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验。其智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够更加精准地控制成本。同时,还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施,让员工在差旅过程中能够享受到更多实惠。订单实时占预算,让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业的差旅决策提供了数据支持,确保企业差旅标准化的有效实施。

  • AI规划强力助力
    合思充分利用AI技术,为企业的差旅管理提供智能支持。AI行程助手能够帮助员工规划更加合理的行程;AI自动下单助手则让下单过程更加便捷;AI风控能够及时发现差旅过程中的风险;AI报告助手能够生成详细的差旅报告。这些功能让企业的差旅管理更加智能化,是企业差旅标准化的重要保障。

实战见证:应用场景与案例

  • 下沉市场的精准把控
    某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,面临着差旅管控的新挑战。合思与该企业合作,将差标管控下沉至区县维度。通过实施企业差旅标准化措施,在2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,有效控制了差旅成本。

  • 出海业务的坚实后盾
    对于有出海业务的企业,合思提供了全球优质服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源等,为企业的海外差旅提供了全方位的支持。同时,配备7*24小时中英文客服支持,让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决,保障了企业差旅标准化在海外市场的落地。

  • 线下消费的有效管控
    合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。基于此,企业完善了相关差旅制度,进一步规范了线下消费管理,推动了企业差旅标准化的实施。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,让企业在差旅管理中实现企业差旅标准化。企业应抓住这一机遇,选择合思,借助其数智化平台和AI技术,实现差旅管控的智控,挖出更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思在企业差旅标准化方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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