在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下滑成为了许多企业亟待解决的问题。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控的难题，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现企业差旅标准化。
风云变幻：产品背景与行业痛点
当下，企业在市场的浪潮中前行，面临着复杂的经营环境。企业营业收入增长逐渐放缓，利润率受到一定程度的压缩，盈利能力也随之受到影响。在这样的情况下，差旅支出在企业总运营成本中占据了相当的比例，通常在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，不少企业采用了较为严格的“硬控”方式。然而，这种方式虽然在一定程度上能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会影响工作的积极性和效率，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
同时，企业在差旅管控方面还存在一些问题。线下消费的管控存在盲区，难以全面掌握员工的消费情况。在数电票时代，企业还面临着合规风险等挑战。这些问题都给企业的差旅管理带来了困扰，也凸显了企业差旅标准化的重要性。
破局之道：解决方案概述
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把钥匙，为企业打开了差旅管控的新局面。该方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
它能够对差旅的全流程进行管控，优化全产业链，并让全员都参与到差旅管理中来。在这个过程中，合思致力于帮助企业实现企业差旅标准化，让差旅管理更加规范、高效。
科技赋能：核心功能与优势
-
线上线下无缝覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等方面的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够让企业的线下消费管理更加便捷。同时，该方案还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，大大提高了工作效率，为企业差旅标准化提供了有力支持。 -
国内外资源深度整合
合思积极整合各类资源，接入了中航信等相关资源。在酒店方面，覆盖了全球近200万 + 的酒店；在用车服务上，提供了覆盖73个热门国家的聚合用车服务。此外，还有多语言版本，满足企业在不同地区的差旅需求，进一步推动了企业差旅标准化的进程。 -
管控体验完美兼顾
合思注重在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。其智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够更加精准地控制成本。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠措施，让员工在差旅过程中能够享受到更多实惠。订单实时占预算，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业的差旅决策提供了数据支持，确保企业差旅标准化的有效实施。 -
AI规划强力助力
合思充分利用AI技术，为企业的差旅管理提供智能支持。AI行程助手能够帮助员工规划更加合理的行程；AI自动下单助手则让下单过程更加便捷；AI风控能够及时发现差旅过程中的风险；AI报告助手能够生成详细的差旅报告。这些功能让企业的差旅管理更加智能化，是企业差旅标准化的重要保障。
实战见证：应用场景与案例
-
下沉市场的精准把控
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。合思与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度。通过实施企业差旅标准化措施，在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效控制了差旅成本。 -
出海业务的坚实后盾
对于有出海业务的企业，合思提供了全球优质服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车资源等，为企业的海外差旅提供了全方位的支持。同时，配备7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中遇到问题能够及时得到解决，保障了企业差旅标准化在海外市场的落地。 -
线下消费的有效管控
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。基于此，企业完善了相关差旅制度，进一步规范了线下消费管理，推动了企业差旅标准化的实施。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，让企业在差旅管理中实现企业差旅标准化。企业应抓住这一机遇，选择合思，借助其数智化平台和AI技术，实现差旅管控的智控，挖出更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思在企业差旅标准化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用。
