在当今竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业面临着各种各样的挑战，尤其是在财务管理方面。财务分析与报告生成作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的决策和发展。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，来看看合思是如何通过财务数智化解决方案，为连锁零售企业挖出净利润的。
客户简介：零食连锁巨头的壮志雄心
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，全国门店总数已经超过10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚需。其庞大的门店网络和明确的发展战略，使其在零食连锁行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理的复杂性也日益增加，尤其是财务报销流程，成为了企业发展的一个瓶颈。
业务困境：财务报销难题待解
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差旅报销：申请与报销脱节之困
在业务背景方面，集团采用“强加盟”模式，致力于推进门店标准化落地，并构建了一套高效的门店运营管理体系。但在财务报销流程上，却存在诸多问题。就拿差旅报销来说，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联，导致重复报销、行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验差，也给财务复核和做账带来了极大的压力。财务分析与报告生成也因这些问题变得困难重重，难以准确反映企业的实际成本情况。 -
门店发票：审核与回收之难
门店众多也给发票管理带来了挑战。总部财务负责门店报销，常常遭遇发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核效率低下，无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了财务分析与报告生成的准确性和及时性。 -
私车公用：管控与核查之艰
私车公用的管控同样薄弱。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况。这使得企业在费用控制方面面临很大的风险，也给财务分析与报告生成带来了干扰。
解决方案：合思的数智化良方
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差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。在差旅方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标、差标会自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案大大提高了差旅报销的效率，也为财务分析与报告生成提供了准确的数据基础。 -
发票管理：高效收票与精准核票
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印。发票自动与单据关联，收票后扫描识别，自动验真查重。这样一来，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，为财务分析与报告生成提供了可靠的发票数据。 -
车补核算：精细管理与智能风控
在私车公用方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案有效管控了私车公用的费用，为财务分析与报告生成提供了清晰的车补数据。
实施进程：步步为营促转型
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系统对接：引入数智化引擎
引入合思无需报销解决方案后，首先进行系统对接和配置。这是整个解决方案实施的基础，确保了各个系统之间的无缝衔接，为财务分析与报告生成提供了统一的数据平台。 -
人员培训：提升操作熟练度
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。只有员工熟练掌握了新系统，才能保证方案的顺利实施，也为财务分析与报告生成提供了准确的数据来源。 -
模块上线：逐步推进显成效
逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的上线和应用，确保各环节顺利运行。通过分阶段实施，企业能够更好地适应新的财务管理模式，为财务分析与报告生成提供了全面的数据支持。
显著成效：财务与业务双提升
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财务效率：高周转率与成本降低
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，也为财务分析与报告生成提供了更有价值的数据。 -
业务体验：时间解放与业财融合
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使其能够更专注于业务。员工的报销体验得到了极大提升，业财融合效率也显著提高。这为企业的业务发展注入了新的动力，也为财务分析与报告生成提供了更全面的业务视角。
客户认可：合作带来新价值
虽然未提及鸣鸣很忙集团的具体评价，但从解决方案的实施效果来看，集团应该对合思的服务和解决方案较为满意。合思通过财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务管理挑战。财务分析与报告生成对于企业的决策和发展至关重要。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点，提升效率和效益。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，您还可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
