在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成果。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思如何为企业解决财务难题，保障会计档案安全性。
经典零食巨头的复杂版图
该国民经典零食品牌已畅销市场30余年，庞大的业务规模令人瞩目。其年单据量高达2.6亿，业务广泛覆盖全国。销售版图不断扩大，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行运作。而且，企业的管理流程跨越多个系统，这无疑增加了财务管理的难度。在如此复杂的业务环境下，会计档案安全性面临着诸多挑战。
财务痛点凸显安全隐患
此企业在财务管理方面遭遇了诸多棘手的问题，这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对会计档案安全性构成了威胁。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，同时也增加了会计档案出错的风险，影响了会计档案安全性。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。这不仅造成了资源的浪费，也使得会计档案中关于差旅费用的记录缺乏准确性和完整性，对会计档案安全性产生不利影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致会计档案的丢失或损坏，严重威胁会计档案安全性。
合思方案打造安全防线
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为保障会计档案安全性提供了有力支持。
该解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。通过这些环节的有机结合，合思为企业构建了一个完整的财务管理体系，有效提升了会计档案安全性。
实施过程保障安全无忧
在方案实施过程中，合思充分考虑了会计档案安全性的要求。
员工可以通过合思商城进行差旅消费，合思商城提供同屏比价功能，不仅方便了员工，还实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这减少了人为因素对会计档案的影响，提高了会计档案的准确性和安全性。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，确保了会计档案的完整性和准确性，进一步保障了会计档案安全性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这些措施有效提高了档案管理的效率，同时也保障了会计档案的安全性。
显著成果彰显安全价值
该企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，会计档案安全性也得到了有效保障。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，使得会计档案能够及时、准确地记录企业的财务信息，保障了会计档案安全性。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些措施确保了会计档案的真实性、完整性和安全性，有效防范了会计档案被篡改或丢失的风险。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这一系列举措都为会计档案安全性提供了坚实的保障。
企业认可见证安全实力
虽然参考资料未提及该客户的直接评价与反馈，但从企业的财务数据和管理效率提升可以看出，企业对合思的解决方案是高度认可的。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这些实际效果就是对合思方案的有力肯定。这也充分证明了合思在保障会计档案安全性方面的实力。
众多像该零食品牌企业一样面临财务难题的公司，都能通过合思的解决方案获得显著改善。如果您的企业也有类似的财务痛点，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案在保障会计档案安全性方面的卓越效果，积极拥抱数字化转型，提升企业财务管理水平。
