在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和先进的产品服务体系，宛如一颗璀璨的启明星，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案所带来的卓越成效以及对差旅流程管理的深度优化。
动力源转型困境：差旅流程管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗耀眼的行业新星，迅速崛起并发展壮大。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展和业务的日益繁杂，差旅流程管理等方面逐渐暴露出诸多棘手问题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中迷失方向，浪费了大量的时间和精力；系统割裂导致数据分散，业务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的科学性和及时性；业务覆盖面广泛，差旅报销模式复杂多样，不同部门、不同业务场景下的报销流程千差万别，管理难度极大；组织架构复杂使得各主体流程繁复，从申请到审批再到报销，每一个环节都犹如一道道关卡，阻碍了差旅流程管理的高效运行。
合思解决方案：重塑差旅流程管理格局
面对动力源在差旅流程管理等方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思犹如一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，让员工信息在不同系统之间自由流通，不再成为信息孤岛。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的壁垒，告别了多系统繁复操作的时代。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、准确地传递，大大提升了差旅流程管理的效率。
在产品应用方面，合思实现了差旅流程管理的重大革新——无需报销。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规的模式，让业务人员能够更加专注于业务本身，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程一气呵成，犹如一部精密运转的机器，高效而准确。而且，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率，为差旅流程管理注入了强大的动力。
应用成效显著：差旅流程管理焕发生机
合思财务数字化解决方案在动力源落地应用后，犹如一场及时雨，为企业的差旅流程管理带来了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
从员工层面来看，员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为漫长的报销等待而焦虑，能够更加轻松地投入到工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，让员工能够选择最优惠的消费方案，同时全场景无需垫资，真正实现了差旅流程管理的便捷化和人性化。
从财务层面来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了差旅流程管理的全程管控，即事前预算 – 事中控制 – 事后分析。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是差旅费用的支出情况，还是业务人员的消费行为，管理者都能够一目了然，为企业的战略规划和决策提供了有力的支持。
合思助力动力源在财务数字化转型和差旅流程管理方面取得了巨大的成功，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，敏锐洞察企业的业态和组织变化，不断创新和优化解决方案，为企业提供更敏捷、更丰富的差旅流程管理解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本，优化差旅流程管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化和差旅流程管理的全新之旅。
