在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为国家重点推进的战略方向。这一趋势下,企业的财务管理也迎来了数字化变革的关键节点。然而,现实情况是企业在电子凭证管理方面困难重重,严重影响了财务管理的效率和合规性。下面我们就一起深入了解企业面临的困境,以及合思如何凭借自身的产品和方案为企业破局。
行业迷雾:电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已经悄然来临。然而,许多企业在电子凭证管理的道路上却陷入了误区。
一些企业出现了逆数字化的现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。还有企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。另外,非数字化的情况也较为常见,企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程滞后,导致财务数据不能及时准确地反映企业的经营状况。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和合规性,成为企业发展的绊脚石。
合思亮剑:敏捷方案破局而出
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案紧密围绕电子凭证会计数据标准,旨在为企业实现电子凭证数字化转型提供全方位的支持。通过这个方案,企业可以有效提升财务管理的效率和合规性,在数字化浪潮中抢占先机。
功能全景:财务收支管理平台大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理城堡,涵盖了企业财务管理的各个环节。
从差旅申请开始,员工可以在线轻松提交申请,开启便捷的商旅之旅。在线上,员工可以进行机票、酒店等的订购,线下则可以使用易商卡进行消费。发票采集环节,系统能够自动收集发票信息,大大减轻了员工和财务人员的工作量。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性,统一开票则为企业提供了更加规范的发票管理方式。
自动提报和资金结算功能让报销流程更加高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。档案归档功能将所有的财务数据妥善保存,方便日后查询和分析。商旅分析功能可以为企业提供有价值的决策依据,自动记账功能则根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下,让财务核算更加轻松。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
核心亮点:构建业财生态闭环
合思平台具有独特的核心亮点,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在这个生态系统中,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措不仅节省了企业的存储空间,还提高了数据的检索和使用效率。
同时,平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费到入账再到归档,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的数字化财务管理链条。
价值映射:财务数字化转型红利
合思平台为企业带来了显著的价值。首先,它帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。通过数字化转型,企业的经营决策将从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建起新型的管理模式。
在财务管理方面,平台推动了从信息化向数字化、智能化的转型。企业可以实现全社会会计无纸化、生态化建设,提升财务管理的整体水平。这些财务信息化成果将为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
场景魔方:多领域应用显神通
在企业的日常运营中,合思平台就像一个神奇的魔方,在多个场景中都能发挥出巨大的作用。
在商旅场景中,员工无需再为垫资、开票、报销、打印等问题而烦恼。他们可以在线提交差旅申请,轻松进行机票、酒店预订,享受便捷的商旅服务。
费用报销场景中,系统自动采集发票信息,进行审核对账,实现自动提报和资金结算。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
财务核算场景里,根据预设规则,费用能够自动分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
档案管理场景中,所有相关的文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。企业可以随时了解财务数据的历史记录,为企业的战略决策提供有力的支持。
案例见证:企业转型成功典范
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌,在应用合思解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的财务信息化成果,同时财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务管理的效率,让企业在市场竞争中更具优势。
某大型移动通信集团,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。无纸化的财务管理模式不仅提高了数据的安全性和准确性,还为企业带来了可观的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思平台实现了财务全流程数字化闭环。这一举措提升了档案整理效率,降低了成本,同时保障了企业的合规性。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为未来的发展奠定了良好的基础。
市场坐标:中小企业智能之选
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。与市场上其他同类产品相比,合思具有全面的功能、灵活的定制化服务、强大的集成能力和良好的用户体验。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。这些优势让合思能够为客户提供全方位的服务保障,帮助中小企业在数字化转型的道路上少走弯路。
财务信息化成果的取得离不开先进的技术和优秀的解决方案。合思的财务收支管理平台和解决方案,能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
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