在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思解决方案的助力下，实现了显著的财务数字化成效，充分彰显了合思在助力企业财务转型方面的强大能力。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内可谓风生水起，业务不断拓展。然而，在财务领域，它却面临着诸多棘手的问题。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也像断裂的链条，难以形成有效的衔接。这就导致数据整合的难度犹如攀登高峰，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常上演，让财务人员头疼不已。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费大量人力，而且效率极低，人效问题成为制约财务工作的一大瓶颈。
更糟糕的是，全业务数据都依赖打印纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时查找困难，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。规范报销流程，成为该企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思打造业财一体化新蓝图
面对该数字阅读品牌的困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案的目标明确，一是确保财务准确性符合上市要求，为企业的长远发展奠定坚实基础；二是提升财务及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地处理财务事务，规范报销流程，让财务工作更加顺畅。
在这个解决方案中，合思运用先进的技术和理念，将消费、入账、归档等环节有机整合，形成了一个完整的闭环。员工在消费时无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，大大提高了工作效率。同时，系统能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，为企业打造了一个高效的财务数字档案室。
成效与成果：多维度变革，全方位提升
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了多维度的显著成效。
– 增效：效率提升，开启财务新速度
通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了极大提升。形成的财务数字档案室，让借阅和查找效率大幅提高。员工再也不用为查找历史资料而烦恼，规范报销流程使得财务工作更加高效快捷。在这个数字档案室里，所有的财务信息都被有序存储，随时可以快速查询，为企业的决策提供了有力支持。
– 降本：成本降低，节约资源显成效
在降本方面，合思的方案也表现出色。减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本，同时避免了纸张浪费以及档案空间占用。企业不再需要大量的纸张来打印凭证，也减少了档案存储的空间需求，真正实现了资源的节约。规范报销流程，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
– 合规：严格把关，保障财务合法合规
发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在财务合规方面有了坚实的保障，避免了潜在的法律风险。规范报销流程，让企业的财务工作更加严谨、合法。
– 先进性：创新引领，全面推进数字化转型
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型。这种创新的模式，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，走在了行业的前列。规范报销流程，成为企业数字化转型的重要突破口。
客户反馈：合作带来显著提升
该企业在选择合作伙伴时，构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合作后，企业在财务准确性和及时性上有了显著提升，诸多财务痛点得到了解决。
企业的财务人员表示，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松高效。规范报销流程后，他们再也不用为繁琐的报销和档案管理工作而发愁。同时，企业的管理层也看到了财务数字化转型带来的积极影响，对合思的服务给予了高度评价。
未来合作与展望：深化合作，释放数据新价值
未来，双方有望继续深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，进一步释放数据价值，加深业财融合，以适应企业不断发展的需求。
随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的要求也会越来越高。合思将与该数字阅读品牌携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。规范报销流程将成为双方合作的核心，持续推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启数字化转型之旅！规范报销流程，从合思开始。
