在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为行业的领军者，凭借其全面且专业的解决方案，为众多企业解决财务难题，推动企业迈向高效管理的新征程。下面，我们将通过几家不同类型企业的案例，一同探寻合思在助力企业实现纸质文档数字化过程中的卓越表现。
客户风采掠影
在商业的广阔舞台上，有几家企业格外引人注目。它们分别是国民经典零食品牌，凭借美味的零食畅销全国；大型企业，其主营业务建设覆盖面极为广泛，业务版图不断拓展；知名头部数字阅读品牌，以丰富的内容吸引着海量用户；世界 500 强旗下教育服务品牌，凭借优质的教育资源和服务赢得良好口碑。这些企业在各自的领域熠熠生辉，但也曾面临着不同的财务困境。
业务困局剖析
-
国民经典零食品牌的难题
国民经典零食品牌拥有庞大的销售网络，覆盖全国各个角落。然而，复杂的供应链让财务管理变得棘手。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯，使得费用管理漏洞频出。同时，纸电混合的会计档案管理不仅成本高昂，还增加了管理的难度和风险。纸质文档数字化的需求迫在眉睫。 -
大型企业的困扰
大型企业由于业务广泛，员工出差频繁，垫资压力成为员工的沉重负担。繁琐的报销流程让员工苦不堪言，日均大量的订单靠手工录入，不仅效率低下，还容易出错。内部多个系统并行，但数据却无法互通，形成了一个个信息孤岛，严重阻碍了企业的高效运作。 -
数字阅读品牌的挑战
知名头部数字阅读品牌的数据分散在多个内部系统中，业务流程断裂，费用管控如同雾里看花。每月大量的单据需要打印粘贴，不仅造成了纸张的极大浪费，还容易导致票据丢失。高额的全业务数据打印成本和潜在的风险，让企业在财务管理上举步维艰。 -
教育服务品牌的痛点
世界 500 强旗下教育服务品牌的业务和财务系统众多且相互独立，数据不流通。实物存档占用了大量的空间，而且容易损坏。纸质档案的录入操作耗时费力，还容易出错，档案查阅更是困难重重，大大影响了工作效率。
合思解决方案揭秘
面对这些企业的财务痛点，合思提供了一套完整的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案以及全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
该方案具备总额管控功能，能够合理规划企业的费用支出；强大的发票采集能力，确保每一张发票都能准确无误地被记录；审核对账功能严格把关，杜绝了费用的不合理支出；统一开票和自动提报功能，让报销流程变得简单快捷；资金结算和自动记账功能，实现了财务数据的实时更新；档案归档和管理功能，将纸质文档数字化，提高了档案的安全性和可查阅性。此外，合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，并且广泛连接异构系统，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。
实施步骤详解
合思解决方案的实施过程清晰明了，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。
第一步，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购和线下消费。平台为员工提供了便捷的操作界面，让差旅安排变得轻松自如。
第二步，平台自动采集发票。无论发票是纸质还是电子形式，都能被快速准确地采集，大大节省了人工采集的时间和精力。
第三步，进行审核对账。系统会自动对发票和消费记录进行比对，确保每一笔费用都合理合规。
第四步，统一开票并自动提报报销事项。员工无需再为繁琐的开票和报销流程操心，一切都由系统自动完成。
第五步，完成资金结算和自动记账。资金的流转更加透明和高效，财务数据也能及时准确地记录在案。最后，对档案进行归档和管理，将纸质文档数字化，实现了档案的永久保存和便捷查阅。
显著成果呈现
-
国民经典零食品牌的蜕变
在合思解决方案的助力下，国民经典零食品牌实现了质的飞跃。年度节约差旅费用 200 万 +，财务入账效率提升 60%。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，真正做到了纸质文档数字化，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
大型企业的逆袭
大型企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。报销周期从漫长的等待缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，节约人工成本 50%。降本增效的显著成果，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
数字阅读品牌的革新
知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进，这些目标都一一实现。减少了纸张浪费和人力成本，让企业更加绿色环保和高效运作。纸质文档数字化为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
教育服务品牌的飞跃
世界 500 强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型的步伐。实现了线上单套制管理会计档案，提高了工作效率。凭借其出色的表现，成为了地方财政局标杆试点企业，为行业树立了榜样。
客户高度赞誉
各企业在应用合思解决方案后，纷纷表示原有的财务痛点得到了有效解决。降本增效不再是遥不可及的目标，财务管理效率和数据安全性得到了显著提升。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思是企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
开启转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受纸质文档数字化带来的便捷和高效，为企业的未来发展注入强大动力。
