在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向未来的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独树一帜的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正引领着众多企业在财务数字化的征程中破浪前行。今天，就让我们走进某国民经典零食品牌的故事，一同探寻数字化费用控制为企业带来的变革与价值。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌宛如零食行业的一颗璀璨明珠，畅销市场30余载，其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模可见一斑。然而，在辉煌业绩的背后，企业却面临着诸多财务难题的困扰。
其一，其销售版图覆盖全国，犹如一张错综复杂的大网。供应链的复杂性如同千头万绪的丝线，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这使得整个财务管理工作变得繁杂且低效，仿佛在迷雾中摸索前行，难以找到清晰的方向。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式如同沉重的枷锁，束缚了财务价值的释放，让财务管理难以跟上企业发展的步伐。
其三，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰，难以实现成本的有效控制和资源的合理配置。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还使得会计档案管理工作陷入混乱，难以实现高效有序的运作。
合思数字化费用控制解决方案登场
面对该零食品牌的重重财务困境，合思以其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业开启了数字化费用控制的全新篇章。
在员工消费环节，合思构建了一个便捷高效的消费模式。员工在完成差旅申请和业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单能够进行精准核对，确保每一笔消费都清晰可查，为数字化费用控制奠定了坚实的基础。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了强大的作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，对于线下开票和结算的情况，也提供了相应的解决方案，支持手工记账，满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的技术实力。合思环节达到L4级无需报销标准，可实现共享受阅、混序装盒和自动制档，极大地提高了档案管理的效率和规范性。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案，实现了档案管理的数字化和自动化，为企业的数字化费用控制提供了有力的保障。
数字化费用控制带来的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效，让企业在数字化费用控制的道路上收获满满。
首先，在费用节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这一惊人的成果得益于合思解决方案对差旅成本的精准控制，通过优化消费流程和精细的费用管理，让每一笔资金都得到了合理的利用，实现了费用的有效降低。
其次，财务入账效率得到了大幅提升。通过合思的数字化解决方案，财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务工作变得更加高效快捷，财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
再者，企业实现了业财有机连接。通过数字化费用控制，企业的业务和财务数据实现了实时共享和交互，打破了信息壁垒，使得业务和财务部门能够更加紧密地合作，共同为企业的发展目标而努力。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理，确保了会计档案的安全性和完整性。
此外，合思解决方案还打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数字依据。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
最后，凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，让财务数据一目了然。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还大幅提升了管理效率。企业在数字化费用控制的推动下，实现了财务管理的质的飞跃。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思的解决方案为该零食品牌成功解决了财务难题，实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也渴望实现数字化费用控制，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
