在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式仿佛是一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入。多系统林立造成的数据孤岛,如同横亘在企业发展道路上的巨石;预算管控的艰难,好似在迷雾中摸索前行;报销流程的繁琐,更像是给企业的运营效率戴上了沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,就如同一位技艺高超的工匠,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把开启高效财务管理大门的钥匙,提供了切实有效的解决方案。
产品背景洞察:传统财务痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的稳步推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。众多企业在财务数字化转型的初期,如同陷入了一片荆棘丛中。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力;传统手工报销模式的弊端多如牛毛,让员工和财务人员都苦不堪言;预算统计难以收口,如同一个无底洞,让人摸不着边际;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,永远无法交汇;发票处理难度大,如同在黑暗中寻找一颗针;费标检验依靠人工,效率低下且容易出错;多系统数据分散,导致操作体验差、数据滞后、费用管控难、财务工作量大等一系列后果,严重影响了企业的合规经营和降本增效。差旅成本节约措施在这样的背景下,显得尤为重要。
解决方案全景:合思构建财务数智化蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业描绘了一幅美好的财务数智化蓝图。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个超级管家,将企业财务的各个方面都管理得井井有条。其涵盖的系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、合同管理台账等功能,如同锋利的宝剑,打破了数据孤岛,实现了业财融合,极大地提升了财务效率和管控能力,为差旅成本节约措施提供了有力的支持。
核心功能探秘:合思优势助力企业腾飞
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无需报销:员工幸福与财务效率双提升
员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,不仅提升了员工的幸福感,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,还大大提高了财务效率,为差旅成本节约措施提供了切实可行的方法。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具有强大的连接能力,可与HR、BPM、OA、TMC等多系统同步数据,实现基础信息、业务数据、预算数据等的互联互通。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的数据能够自由流动,为差旅成本节约措施提供了数据支持。 -
预算管控:精准监控预算的卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,避免了预算超标和事后管控的弊端。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算,为差旅成本节约措施提供了有力的保障。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票的防火墙
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性。它就像一道防火墙,为企业挡住了虚假发票的侵袭,为差旅成本节约措施提供了可靠的依据。 -
自动生成凭证:解放财务人员的神器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作的价值。它就像一个神奇的助手,让财务人员从繁琐的凭证生成工作中解脱出来,为差旅成本节约措施提供了人力支持。 -
合同管理台账:规范合同管理的利器
合思规范合同管理流程,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足了业务的需要。它就像一把利器,让合同管理变得更加规范,为差旅成本节约措施提供了制度支持。
应用场景与案例见证:合思解决方案成效显著
合思的解决方案广泛应用于各类企业和行业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理;无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,也为差旅成本节约措施提供了成功的范例。
在企业数字化转型的道路上,合思的财务数智化解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。它能够帮助企业有效解决传统财务模式的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手开启高效、智能的财务新时代,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅成本节约措施带来的好处。