在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务数字化难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的费控管理系统，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，进一步增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的成本居高不下。
解决方案：费控管理系统的破局之道
合思为动力源提供的费控管理系统，犹如一把利剑，精准地切割开了财务管理中的重重难题。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控管理系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控管理系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加集中和准确，为决策提供了有力的支持。
无需报销是合思费控管理系统的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的报销模式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思费控管理系统还具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
实施路径：逐步推进的数字化变革
虽然具体的实施过程与步骤未明确提及，但可以推测，合思团队首先进行了系统对接和数据同步工作。这是一项基础而关键的任务，需要确保各个系统之间的数据准确无误地传输和共享。
在完成系统对接和数据同步后，合思逐步推广无需报销等功能。通过培训和宣传，让企业员工熟悉和掌握新的报销模式和系统操作方法。同时，不断优化系统功能，根据企业的实际需求进行个性化定制，确保系统能够更好地适应企业的业务流程。
显著成效：降本增效的卓越成果
合思费控管理系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，直接缩短了3周。人员成本节约了50%，大大降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都在合思费控管理系统的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思费控管理系统，亲身感受其带来的高效与便捷。
