在当今竞争激烈的商业环境中，财务风险防控已成为企业稳健发展的关键要素。动力源作为一家具有深厚历史底蕴的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，不仅大幅提升了运营效率，还显著增强了财务风险防控能力，为企业的降本增效、合规经营带来了显著成效。
动力源：行业先驱的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务数字化方面的难题。企业拥有大量自研系统，这些系统却难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率，给财务风险防控带来了潜在威胁。
传统手工报销模式更是弊端丛生。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，很难保证数据的准确性和完整性。同时，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有效的支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务风险防控工作难上加难。
合思方案：一站式破解财务难题
为了帮助动力源解决这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业的数据流通更加顺畅，财务风险防控能够基于准确及时的数据进行，大大提高了防控的有效性。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业规定，从源头上防控了财务风险。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步加强了财务风险防控。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业能够整合各方数据，进行全面的财务风险防控。
转型成效：效率提升与风险防控双丰收
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，财务风险防控能力也得到了极大提升。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作体验，还减少了因报销流程繁琐而可能引发的财务风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务风险防控和战略决策支持工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现潜在的财务风险问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，有效防控财务风险。
客户心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在财务风险防控和数字化转型方面的高度认可。
深化合作：携手迈向未来
动力源与合思的合作已取得了显著的成效，在财务风险防控方面也积累了丰富的经验。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，不断探索更高效的财务数字化解决方案，持续提升财务风险防控水平。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，在财务风险防控方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在财务风险防控和数字化转型方面的强大功能，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
