在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司推出的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在财务合规流程中实现降本增效与数字化转型。
产品概述：财务数智化的璀璨之星
合思档案是一款专为企事业单位打造的财务数智化服务电子会计档案管理平台。它以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，依托无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它可以便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案无需组装，为企业解决了内外交困的档案管理难题，让企业的财务合规流程更加顺畅。
核心产品/技术功能：智慧赋能财务合规
- 智能采集：多元数据精准汇聚
合思档案支持多源采集，通过规则引擎、业务映射等手段实现外部生态数据的采集，同时利用EAI插件、API接口等进行内部数据采集。此外，它还具备大文件切割识别、批量文件挂接等功能，确保各类数据能够准确、高效地汇聚到平台，为财务合规流程提供坚实的数据基础。 - 自动归档：高效省心精准匹配
拥有强大的规则匹配能力，合思档案能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它提供自动归档、业务检测、动态介质打标等预归档服务，让档案归档工作变得轻松高效，进一步保障了财务合规流程的准确性。 - 基础管理：规范流程安全保障
基础管理功能包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，这些功能规范了档案管理流程。档案储存采用原文件管理、元数据管理等方式，有效保障了数据安全，为财务合规流程筑牢了安全防线。 - 档案服务：便捷高效随心查阅
提供全文检索、档案借阅、多值批量检索等服务，以及实物管理方案，如扫码装盒、扫码上下架等。这些服务满足了企业多样化的档案查阅需求，使财务人员能够更加便捷地获取所需信息，提升了财务合规流程的效率。 - 统计分析：洞察财务精准决策
涵盖进销项统计、资金统计、成本分析等功能，合思档案帮助企业深入了解财务状况。通过对档案数据的分析，企业能够做出更加精准的决策，为财务合规流程提供有力的决策支持。 - 多种解决方案：量身定制全面覆盖
- 档案扩展解决方案
企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。支持档案目录配置化，无需代码开发，档案管理范围可根据企业需求自定义扩展，为企业的财务合规流程提供了灵活的解决方案。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规。该方案确保了业务证据链的完整性，为财务合规流程提供了坚实的保障。 - 共享调阅解决方案
多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。企业可以根据不同的业务场景，灵活调阅档案，提升了财务合规流程的精细化管理水平。 - 数电票解决方案
实现数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。该方案适应了数电票管理要求的特殊性，为企业的财务合规流程提供了专业的支持。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。该方案解决了实物档案管理的难题，使财务合规流程更加完善。 - 大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。该方案为企业的财务合规流程提供了强大的技术支持，使企业能够更好地应对海量数据的挑战。
优势对比：脱颖而出引领变革
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著优势，这些优势使其在财务合规流程中脱颖而出。
– 显著降本增效
合思档案节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率。档案无需打印，彻底告别了传统手工归档，让企业在财务合规流程中实现了真正的降本增效。
– 电子会计档案管理闭环
补足了信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案使企业的财务合规流程更加完整，实现了业务与财务的深度融合。
– 让数据“活起来”
真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力支持。在财务合规流程中，合思档案让数据成为企业决策的重要依据，提升了企业的决策水平。
– 资源重组
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。合思档案优化了企业的资源配置，使企业在财务合规流程中更加高效地运营。
– 符合国家政策要求
满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，适应数电票管理要求的特殊性。合思档案确保了企业的财务合规流程符合国家政策法规，为企业的可持续发展提供了保障。
应用案例：实践验证卓越价值
- 年单据量2.6亿企业
该企业在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化的解决方案。实现了业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，有效解决了企业在财务合规流程中的痛点。 - 集团型企业
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，优化了企业的财务合规流程。 - 多系统数据互联企业
该企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提升了企业在财务合规流程中的效率和效益。 - K12民办教育集团
该集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的财务合规流程带来了显著改善。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想进一步了解合思档案如何优化您的财务合规流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
