在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的生存与发展面临着前所未有的挑战与机遇。企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其中合思的费用控制体系更是发挥了至关重要的作用。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,它在财务数智化领域深耕细作,已累计融资超15亿元人民币。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索和创新技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程。其费用控制体系也得到了广泛的应用和认可。
合思产品:费用控制体系的多面魔方
- 无需报销:费用控制新体验
合思的无需报销解决方案为企业员工带来了全新的费用处理体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,从根源上确保了消费的合规性。
对于财务人员来说,工作变得更加轻松高效。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,使费用控制体系更加精准和可靠。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在当今企业信息化的大背景下,数据的流通和共享至关重要。合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
例如,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控实现同步;动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接。通过系统集成,合思的费用控制体系能够整合各方数据,为企业提供更全面、准确的财务信息,助力企业做出更明智的决策。
- 预算管控:精准把控费用的罗盘
合思的预算管控功能是其费用控制体系的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地控制费用支出,避免不必要的浪费,确保企业的财务健康。
- 发票智能:高效处理费用的利器
发票处理是企业财务工作中的一项重要任务,合思的发票智能处理功能为企业提供了高效的解决方案。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
通过先进的技术手段,合思的费用控制体系能够快速准确地处理发票信息,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务工作的质量和效率。
优势对比:合思费用控制体系脱颖而出
- 效率提升:企业运转的加速引擎
与传统财务报销模式相比,合思的费用控制体系在效率提升方面表现卓越。众多企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。合思的费用控制体系通过优化流程、自动化操作等方式,让企业的财务工作更加高效,为企业的发展赢得了宝贵的时间和资源。
- 合规性增强:企业财务的安全卫士
在合规性方面,合思的费用控制体系具有显著优势。通过系统对费用标准、预算等进行严格管控,避免了手工操作中的合规风险。
发票验真、查重、差标核对等工作都由系统自动完成,确保了费用支出的合规性。这不仅有助于企业避免财务风险,还能提升企业的信誉和形象,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
- 数据实时性:管理者的决策利器
在传统费控模式下,管理者往往难以及时掌握财务数据,决策容易陷入被动。而合思的费用控制体系实现了数据的实时性,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使企业的管理更加科学、精准。
- 使用体验优化:员工的贴心伙伴
合思的费用控制体系注重员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在费用处理过程中感受到了便捷和舒适。这种优化的使用体验不仅提高了员工的工作满意度,还能促进企业的内部协作和发展。
应用案例:合思费用控制体系的成功实践
- 动力源:财务转型的成功典范
动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的费用控制体系为动力源的财务转型注入了强大的动力,使其在市场竞争中更具优势。
- 汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的费用控制体系帮助汉威科技优化了财务流程,提高了工作效率,实现了财务工作的质的飞跃。
- 派克新材:业务管控的有力支撑
派克新材使用合思费控 + 银企直联,有效解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的费用控制体系为派克新材的业务发展提供了有力的支撑,使其能够在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思凭借其先进的费用控制体系,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业实现了效率提升、成本节约和合规经营。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长,合思将继续紧跟技术发展的步伐,不断创新,为企业提供更优质、更全面的服务。
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