在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，同时在合规风险管理方面发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务广泛且聚焦，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得异常复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，手工录入也使得合规风险管理变得困难重重。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的真正转型，加强合规风险管理。
解决方案：系统集成与无需报销的双轮驱动
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，从系统集成和无需报销两个方面入手，有效解决了动力源的难题，加强了合规风险管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务数据，为合规风险管理提供了有力支持。
无需报销模式则是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得业务流程更加顺畅。通过无需报销模式，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都符合合规要求，有效降低了合规风险。
实施过程与步骤：紧密合作共铸转型之路
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源紧密合作，全力以赴推进系统对接和数据同步工作。在项目实施过程中，合思团队不仅完成了技术层面的对接，还对动力源的业务流程进行了深入分析和优化。
通过对现有流程的梳理和重构，合思团队发现了许多潜在的问题和改进空间。在测试阶段，团队对每一个环节都进行了严格的把关，确保系统的稳定性和数据的准确性。经过不懈的努力，合思团队最终确保了方案的顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，同时也为合规风险管理提供了可靠的保障。
取得的成果与效益：数字化转型结出的丰硕果实
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在合规风险管理方面也取得了令人瞩目的成绩。
从效率提升来看，动力源的整体运营效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是合思解决方案对业务流程的优化和整合。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。在合规风险管理方面，员工的操作更加规范，减少了因人为失误导致的合规风险。
财务部门则受益于审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统的自动化处理降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。同时，系统的实时监控和预警功能能够及时发现潜在的合规风险，为企业的财务管理提供了有力的保障。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对财务数据的深入分析，管理层能够及时调整战略，做出更加明智的决策。在合规风险管理方面，全程管控确保了企业的经营活动符合法律法规和内部规定，有效降低了合规风险。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在合规风险管理方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型和合规风险管理已成为企业发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和合规风险管理水平。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务数字化转型和合规风险管理方面的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥出更大的价值。
