在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效,其中规范发票使用在这一过程中发挥了重要作用。
动力源:高端制造先锋面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为高端制造企业的典范。然而,随着企业的不断发展壮大,其面临着复杂的财务数字化转型需求和全球化业务管理挑战。规范发票使用成为解决这些问题、实现财务精细化管理的重要切入点。
合思方案:打造敏捷财务收支管理平台
合思深刻理解动力源的需求,为其量身打造了以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的敏捷财务收支管理平台。该平台连接各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了业财融合,为规范发票使用提供了有力的技术支撑。
通过连接各类发票平台,合思能够帮助动力源更好地规范发票使用。在发票的获取、查验、入账等环节,实现了自动化和数字化管理,减少了人工操作的误差和风险。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台可覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。
在这个过程中,规范发票使用不仅仅是一个环节,更是整个财务数字化转型的重要组成部分。合思的平台通过智能化的手段,确保每一张发票都符合规范,从而为企业的财务合规性提供了坚实保障。
显著成效:效率提升成本降低周期缩短
实施合思方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。规范发票使用带来的连锁反应,使得企业在多个方面实现了质的飞跃。
动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的发票处理流程,在合思平台的助力下变得高效快捷。员工无需再为发票的整理、粘贴、报销等问题烦恼,节省了大量的时间和精力。
同时,企业节约了50%的人员成本。规范发票使用减少了人工处理发票的工作量,使得企业可以优化人员配置,将更多的人力资源投入到更有价值的工作中。
员工报销周期也缩短了3周。在合思平台的全流程数字化管理下,发票的审核、入账等环节更加顺畅,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
通过规范发票使用,动力源有效实现了精细化闭环管理和降本增效。每一张发票都成为了企业财务管理的重要数据,为企业的决策提供了有力支持。
敏捷服务:应对复杂需求保驾护航
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的敏捷服务能力。规范发票使用过程中可能遇到的各种问题,合思总能第一时间解决。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全球市场的竞争中,规范发票使用不仅是国内财务合规的要求,更是企业国际化发展的重要保障。合思的平台能够适应不同国家和地区的发票管理规范,为动力源的全球化业务提供了有力支持。
无论是发票的开具、收集还是审核,合思都能根据动力源的实际需求进行定制化服务。在规范发票使用的基础上,合思帮助动力源建立了更加完善的财务风险管理体系,确保企业在全球化业务拓展中稳健前行。
未来展望:深化合作探索更多可能
未来,合思有望与动力源持续深化合作,进一步拓展合作领域。规范发票使用将在双方的合作中扮演更加重要的角色。
双方将共同探索更多适应动力源业务发展的财务数字化解决方案。随着动力源业务的不断拓展,规范发票使用的需求也将不断变化。合思将与动力源紧密合作,不断优化平台功能,确保企业在发票管理方面始终保持领先水平。
通过持续的合作,动力源将在全球市场取得更大的竞争优势。规范发票使用不仅能够提升企业的财务合规性,还能够为企业的品牌形象加分。在数字化时代,一个规范管理发票的企业更容易获得合作伙伴和客户的信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,规范发票使用成为了您的痛点,不妨选择合思。合思拥有专业的财务数智化产品和服务,能够帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验规范发票使用带来的便利和价值。