在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的核心环节。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，其精心打造的相关解决方案和产品，正深刻地推动着电子凭证数字化转型的进程，为企业的差旅管理等财务工作带来全新变革。
合思全景：数字财务的领航者
合思创立于2014年，作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其在财务数智化领域的探索与创新提供了坚实后盾。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建起了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，保持技术的先进性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了庞大的服务网络。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了其产品和服务的市场认可度。在差旅管理方面，合思也凭借其强大的平台功能和服务能力，赢得了众多企业的信赖。
核心产品：差旅管理的智慧利器
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电子凭证标准革新
合思积极助力企业应用电子凭证会计数据标准，引领电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理变革。该标准明确了9类电子凭证在接收、入账、归档环节的格式要求。例如，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端需一并开具结构化数据文件和签名文件以满足数字化要求。在差旅管理中，电子凭证的标准化管理使得差旅费用的报销和入账更加规范、高效，减少了人为错误和繁琐的操作流程。 -
财务收支平台赋能
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅管理方面，它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用，员工可以随时随地进行差旅申请和费用报销；支持多语言，方便跨国企业的使用；保障安全隐私，采用先进的技术手段确保企业财务数据的安全；提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。这些功能特点，极大地提升了企业差旅管理的效率和体验。
- 无需报销分级引领
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进，合思推动企业向L5高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在差旅管理中，这意味着企业的差旅申请、费用报销等流程将更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业的财务管理也更加精准和智能。
优势突显：差旅管理的效能提升
- 破解电子凭证误区
电子凭证在数字化过程中面临着诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。合思针对这些问题，提出了一系列解决方案。
通过加强培训教育，提高企业员工对电子凭证数字化的认识和操作能力；完善法律法规，为电子凭证的使用提供法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业实现电子凭证的数字化管理；推广应用，让更多企业了解和使用电子凭证数字化解决方案；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全；加强监督管理，确保电子凭证的合法有效使用。这些措施有效地保障了电子凭证在差旅管理等财务工作中的安全和有效使用。
- 优化报销入账流程
相比传统报销模式，合思的解决方案对企业报销入账流程进行了重构。在差旅管理方面，传统报销模式存在员工垫资订票、手工录入发票数据等繁琐操作，而合思的解决方案减少了这些手工录入、提交纸质打印件等操作，提高了报销效率。
例如，合思的费控系统可以实现自动提报、自动记账等功能，员工只需在系统中提交差旅申请和相关消费信息，系统即可自动完成报销和记账流程，大大节省了时间和精力。同时，企业的管理层和财务人员也可以通过系统实时查看差旅费用的使用情况，进行有效的管控。
- 降低成本与风险
电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业差旅管理等财务工作具有重要意义。它可以降低企业运行成本和社会资源消耗，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + 。
在差旅管理中，电子凭证的使用减少了纸张的消耗和人工成本，同时也提高了数据的准确性和安全性。此外，合思的解决方案还能确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，降低审计风险和税务风险，为企业的差旅管理和财务管理提供了可靠的保障。
应用典范：差旅管理的成功实践
- 零食品牌的差旅优化
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思帮助其打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这使得企业的差旅管理更加规范、高效，财务数据更加透明，为企业的发展提供了有力支持。
- 企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。在差旅管理中，员工报销流程繁琐，费用管控困难。
与合思合作后，合思的解决方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。这显著降本增效，企业的管理层可以实时监控差旅费用的使用情况，提前控制预算，优化资源配置。
- 数字阅读品牌的数字化蜕变
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。在差旅管理方面，也面临着同样的困境。
引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理中，增效方面提升了档案整理和借阅效率，员工可以更方便地查询和使用差旅相关的财务数据；降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还贴合双碳目标号召。
- 教育服务品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。在差旅管理中，差旅费用的报销和档案管理存在诸多问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为其带来了改变，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。这使得企业的差旅管理和财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势，合思在推动电子凭证数字化转型中展现出强大的实力和优势。在差旅管理等财务工作中，合思通过其产品和解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同迎接数字化时代的挑战，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思在差旅管理等方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。
