优化财务报销审批流程,合思助力企业降本增效

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如乱麻,报销流程繁琐冗长,预算管理精准度不足等问题,如影随形地影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,打造出敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业拨开迷雾,解决痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

优化财务报销审批流程,合思助力企业降本增效
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控犹如乱麻,报销流程繁琐冗长,预算管理精准度不足等问题,如影随形地影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,打造出敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业拨开迷雾,解决痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点洞察:转型路上的荆棘丛

在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,举步维艰。多系统林立,犹如一座座孤岛,数据难以流通。操作体验差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。

集团型公司面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业则承受着业务成本管控难的压力。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用中的信息流转却只能依靠人工,效率低下。

医药企业也有自己的烦恼。学术会议众多,费用管控如同在迷雾中前行,难以把握。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。

解决方案概览:数字化转型的指南针

合思为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案,宛如一座明亮的指南针,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。

预算管控方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理更加有序。

发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。

同时,合思还提供了无需报销、系统集成等解决方案。无需报销模式打破了数据流转壁垒,提升了业务处理和数据统计效率,让企业财务管理更加流畅。

核心功能亮点:科技赋能的智慧钥匙

合思的核心功能亮点犹如一把把智慧钥匙,为企业打开财务数字化转型的大门。
强大的系统连接能力是其一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让信息在不同系统之间自由流动。
无需报销模式更是为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
智能报销功能同样出色。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了报销效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,让付款更加安全高效。
合思BI数据分析报表为公司管理层提供了有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,帮助管理层实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

用户收益剖析:转型带来的丰厚回报

企业应用合思的财务数字化解决方案后,就像播下了一颗希望的种子,收获了丰厚的回报。
员工方面,财务报销审批流程得到极大优化,报销效率大幅提升。报销周期缩短,填报时间减少,因公消费无需垫资,使用体验得到极大改善。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作,同时费控更合规,结算更统一。财务工作变得更加轻松高效。
管理方面,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业管理更加科学合理。

典型场景聚焦:多领域的精准应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,在不同行业和企业中都能发挥重要作用。
无需报销场景让企业报销更加便捷高效。商旅出行场景中,员工的出行费用管理更加轻松。销售费用管理场景帮助企业更好地控制销售成本。
预算管控场景让企业预算更加精准。系统集成场景打破了数据壁垒,报表分析场景为企业提供了有力的数据支持。
对公付款场景让付款更加安全高效,合同管理场景规范了合同流程,发票智能校验场景保证了发票的真实性和合规性,自动生成凭证场景提高了财务工作效率。

客户成功案例:实践检验的卓越成果

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效,这些成功案例就是合思实力的最好证明。
动力源应用合思解决方案后,财务报销审批流程得到优化,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作流程等。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用、移动报销、审批便捷等。
紫光云革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人报销周期大幅缩短,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

如果您的企业也在为财务报销审批流程繁琐而烦恼,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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