在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,存在诸多痛点与挑战。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的解决方案——电子报销软件,引领企业驶向财务数智化的新征程。
行业痛点剖析
传统财务管理困境重重,众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂让流程变得繁复,如同陷入了一张错综复杂的网。
汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
派克新材也不例外,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,效率低下。
合思电子报销软件简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的电子报销软件,就像一位智能的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思电子报销软件为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命与愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过其电子报销软件,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。
模块功能概述
合思电子报销软件具备丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的财务审核员,确保每一张发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,如同一位精细的财务规划师,帮助企业合理控制费用。
此外,软件还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,能够满足不同用户的需求。同时,合思电子报销软件还能实现系统集成,与HR、OA、ERP等多系统进行对接,打破数据壁垒,实现数据的互联互通。
功能亮点与创新
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无需报销:畅享数字化便利
合思电子报销软件的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,就像在数字的海洋中畅游,轻松自在。 -
强大系统连接能力
合思电子报销软件的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,连接着各个系统,让数据自由流动。 -
AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思电子报销软件提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。就像一位智能的识别专家,快速准确地识别发票信息,让报销变得更加轻松快捷。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成
合思电子报销软件能够自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业的财务安全。
产品优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思电子报销软件拥有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,极大地提升了企业的财务管理效率;其产品具有高度的灵活性和可定制性,能满足不同企业的多样化需求。就像一位全能的财务助手,为企业提供全方位的支持。
目标用户与应用场景
合思电子报销软件的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业等。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论企业处于哪个行业,无论规模大小,都能从合思电子报销软件中找到适合自己的解决方案。
成功案例与客户评价
众多企业使用合思电子报销软件后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思电子报销软件给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
在当前的经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思电子报销软件凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,提升了效率和效益。
如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出,实现财务的高效管理,不妨选择合思电子报销软件,开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思电子报销软件,亲身感受其带来的便利和价值。