在商业的舞台上，一家知名挂面厂商的区域销售团队，宛如一艘在复杂洋流中航行的船只，面临着财务管理的重重挑战。财务数据的分散、流程的繁琐，如同缠绕在船锚上的绳索，阻碍着企业的前行。这并非个例，许多企业都在财务管理的迷宫中摸索，数字化转型成为了他们寻找出口的关键钥匙。而合思，就像是那把精准的开锁器，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
国民经典零食品牌风采
这家企业是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。在市场的浪潮中，它凭借着独特的风味和优质的品质，赢得了消费者的喜爱。旗下拥有130多家门店，分布在城市的各个角落，宛如一颗颗璀璨的明珠，照亮了零食市场的版图。它在行业中具有一定的代表性，其发展历程和面临的问题，也反映了众多企业在财务管理方面的共性。
业务困境与痛点剖析
在企业的运营过程中，多系统独立运行的问题逐渐凸显。各个系统就像一个个独立的岛屿，数据无法在它们之间自由流通。会计凭证的查阅变得困难重重，仿佛在浩瀚的书海中寻找一本遗失的古籍。会计档案管理成本居高不下，人力和物力的消耗如同流水一般。
差旅费的管理也存在诸多不便。员工无法在手机端进行差旅费的申请和审批，只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务健康。
合思全流程解决方案揭秘
合思针对这些问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在这个方案中，商旅线上订购让员工可以轻松地在网上预订机票、酒店等。差旅申请流程更加便捷，员工可以随时随地提交申请。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择。
发票采集环节，系统可以自动识别和采集发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账变得更加高效，系统可以自动进行数据的比对和校验。统一开票功能让企业的发票管理更加规范。自动提报功能则让报销流程更加流畅，无需员工手动填写报销单，自动生成报销单，大大提高了报销效率。资金结算环节，系统可以实现自动化的资金划转，确保资金的安全和及时到账。档案归档环节，系统可以将相关的会计档案进行电子化管理，方便查阅和存储。自动记账功能让财务人员告别了繁琐的手工记账，提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能则可以为企业提供详细的数据分析，帮助企业优化差旅管理策略。
实施过程与步骤详解
合思在协助企业实施解决方案的过程中，展现出了专业的能力和高效的执行力。首先，合思团队协助企业打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，就像在一个大型的图书馆中自由检索书籍一样方便。
接着，合思将管理方案嵌入企业的财务系统，实现了申请报销一体化。员工在申请差旅费的同时，系统可以自动生成报销单，无需重复操作。差旅采购集约化，通过与商旅平台的合作，企业可以获得更优惠的采购价格，降低差旅成本。财务核算智能化，系统可以自动进行财务数据的分析和处理，为企业提供准确的财务报表。
显著成果与效益彰显
企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升了60%，原本需要花费大量时间和精力的财务入账工作，现在变得轻松快捷。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度评价与反馈
企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率。在企业的数字化转型道路上，合思提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务管理的挑战。如果您的企业也在为财务问题而烦恼，不妨借鉴这家国民经典零食品牌的成功经验。选择合思的解决方案，让自动生成报销单为您的企业财务减负，实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
