在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理方式的短板日益暴露无遗。企业急需一套专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代的财务档案管理要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为企业解决档案管理难题提供了全新的思路和解决方案。
行业痛点：纸质档案管理的困局
在数电票时代，企业犹如陷入了纸质档案管理的泥沼。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的纸张、油墨等物资，还需要专门的储存空间来存放这些档案，储存占地问题日益突出。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，大量有价值的信息被埋没在堆积如山的文件中。
企业高管、财务人员和业务人员都深受纸质档案管理之苦。管理纸质档案不仅需要投入大量的人力和物力，还存在着合规风险。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇了各种难题，如档案数据量庞大、整理工作繁琐、数据难以匹配核对等。电子票据接口的缺失，更是让企业在数据采集和整合方面面临巨大的挑战。
解决方案：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同为企业打造了一把智慧之钥，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台具备广泛连接的能力，通过电子票据接口，能够与业财系统进行深度连接，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，帮助企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
功能概览：多维度的档案管理利器
合思档案拥有多维度的强大功能，是企业档案管理的得力利器。在智能采集方面，它可以通过外部生态和内部多种方式，借助电子票据接口进行数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务涵盖了自动归档、业务检测等功能，为档案管理的高效运行提供了保障。
基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放和安全管理。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。电子票据接口在各个功能模块中发挥着关键作用，保障了数据的流畅传输和高效处理。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多令人瞩目的核心亮点。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询，让企业能够快速获取所需信息。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业个性化的需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，提高了档案的使用效率。数电票解决方案实现了全流程自动化，借助电子票据接口，让数电票的管理更加便捷高效。实物备查实现了线上、线下的高度关联，全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准。
产品价值：为企业带来的多重效益
合思档案能为企业带来显著的价值，实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障合规管理。通过电子票据接口，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，实现了数据价值的深度挖掘。同时，合思档案还能实现资源重组，提升企业效益的最大化。企业通过使用合思档案，能够在档案管理方面实现质的飞跃，提高企业的核心竞争力。
典型场景：不同角色的高效体验
不同角色在使用合思档案时有着不同的典型场景。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，借助电子票据接口获取全面准确的数据，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员能够通过合思档案提高工作效率，轻松完成档案管理工作，电子票据接口的存在让数据采集和处理更加顺畅。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。合思档案为不同角色的用户提供了高效、便捷的使用体验，让企业的档案管理工作更加协同和高效。
成功案例：合思档案的实践验证
多个企业通过使用合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，在从传统手工到业财一体的档案管理实践中，借助电子票据接口，实现了业务+财务数据的穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。
某集团型企业通过共享中心统建，利用电子票据接口实现了档案管理标准化的落地，提升了管理效率，降低了成本。某企业实现了多系统数据互联，全生命周期管理，节省了大量成本。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。
市场定位：合思档案的独特优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案具有广泛连接的能力，通过电子票据接口能够与各种业财系统进行无缝对接。
它能够实现100%自动归档，符合国家政策要求，并且具有灵活承接持续迭代的能力，能够满足企业不同的需求。这些差异化优势让合思档案在市场中脱颖而出，成为企业档案管理的首选。
产品价值再强调：管理与服务的融合
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过电子票据接口，深度挖掘会计档案的价值，为企业带来实实在在的效益。合思档案就像是企业档案管理的贴心伙伴，陪伴企业在数字化浪潮中稳健前行。
未来，随着数字化的不断发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务。我们诚挚邀请各企业加入数字化转型的行列，选择合思档案，共同开启财务档案管理的新篇章。如果您想了解更多信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。
