在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何精准破解企业财务数字化难题，为企业的财务预算预测等工作带来质的飞跃。
动力源：业务发展催生财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务数字化方面遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，差强人意；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个错综复杂的网络；组织架构庞大且复杂，各主体流程繁复冗长，如同一条缓慢流淌的河流，效率低下。这些问题严重影响了动力源的财务预算预测准确性和工作效率，制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的财务困境，量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行无缝同步，让人员信息在两个系统之间畅通无阻。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为财务预算预测提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思更是展现出了强大的创新能力。无需报销模式让员工因公消费时无需垫资、无需开票，员工的幸福感如火箭般直线上升。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率，为财务预算预测提供了可靠的数据基础。
此外，合思系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让财务预算预测更加及时、准确。
显著成效：降本增效精细化管理
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一巨大的变化，如同给员工的工作节奏按下了加速键。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如，能够将更多的精力投入到业务工作中，也为财务预算预测提供了更加稳定的员工消费数据。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务预算预测、财务分析等工作中，为企业的决策提供更加专业的支持。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务预算预测更加科学、合理。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，实现了降本增效和精细化管理的目标。这一成功案例不仅充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了极具借鉴意义的宝贵范例。
如果您的企业也正在面临财务数字化的挑战，渴望提升财务预算预测的准确性和效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
