在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业的发展面临着诸多挑战与机遇。企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其中的在线审批工具更是企业财务数智化转型中不可或缺的利器。
科技先锋:合思财务数智化全景
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借着一款敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理带来了全新的变革。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
功能魔方:在线审批工具核心魅力
合思的在线审批工具——合思费控,具有多种强大的核心功能。
发票管理功能模块是其中的一大亮点。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。企业可以通过该模块轻松管理发票,确保发票的真实性和合规性,避免因发票问题带来的财务风险。
费用管理功能模块同样不容小觑。它可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过这些功能,企业能够对费用进行精细化管理,实时掌握费用的使用情况,为企业的决策提供有力的数据支持。
此外,合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。不同层级的人员可以根据自己的需求查看相应的报表,了解企业的财务状况。
合思费控还拥有强大的系统集成能力。它可与OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统实现对接。实现组织架构同步、单据同步、单点登录、数据互通等功能,打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间能够无缝协作。
同时,在线审批工具拥有合同管理台账,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。并且具备自动报销功能,全流程系统驱动,准确高效。合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,为企业节省开支。
优势对决:传统与现代的鲜明反差
与传统的报销和财务管理方式相比,合思的在线审批工具具有显著的优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致财务数据不准确。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以及时掌握企业的真实经营情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,增加了企业的管理成本和运营难度。
而合思的在线审批工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率大幅提升。会计工作量缩减,人员成本节约。它能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
成功足迹:多行业应用典范
合思的在线审批工具解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务流程得到了优化,资金的流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在成本控制和数据分析方面取得了显著的成效。
这些案例涵盖了通信、科技、制造、医药、零售等多个行业,充分展示了合思在线审批工具解决方案的适用性和有效性。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,都能从合思的解决方案中受益。
未来展望:开启企业新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,尤其是在线审批工具,为企业财务数智化转型提供了有力的支持。通过解决企业在财务管理中面临的诸多痛点,提升了企业的效率和竞争力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的进一步升级,合思将继续创新和优化其解决方案。不断提升在线审批工具的性能和功能,为更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。