在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润空间也受到一定挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案,以实现差旅报销透明化,挖掘更多的净利润。
一站式服务:开启差旅管理新征程
合思深刻理解企业在差旅管理方面的痛点,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,同时优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思的一站式服务就像是一位贴心的差旅管家,从员工的差旅申请到消费、报销、记账,再到最后的归档,全程提供无缝衔接的服务。这不仅让员工的差旅流程更加便捷,也让企业的差旅管理更加高效。通过数智化的手段,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,实现差旅报销的透明化,从而更好地控制成本。
核心功能:构筑差旅管理坚固防线
- 全场景覆盖:线上线下无死角
合思易商卡具备强大的覆盖能力,100%覆盖线上和线下的因公消费全场景,同时也满足国内与国际的支付需求。无论是商旅线上订购、差旅申请,还是易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等,合思都能实现全流程的数智化。
这种全场景覆盖的模式,让企业的差旅管理无死角。员工可以在任何场景下进行消费,企业也可以实时掌握消费情况,实现差旅报销的透明化。线上线下的无缝衔接,不仅提高了员工的差旅体验,也提升了企业的管理效率。
- 资源整合:国内外优质资源汇聚
合思与国内外知名 OTA 合作,建立了庞大的资源网络。覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,为企业提供了丰富的选择。
通过资源整合,企业可以获得更优质的差旅服务和更优惠的价格。员工可以根据自己的需求选择合适的酒店、航班和交通工具,企业也可以通过集中采购和谈判获得更好的折扣,从而降低差旅成本,实现差旅报销的透明化。
- 智能管控:科学省钱有妙招
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。同时,科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。基于 BI 差旅风控系统,合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析,及时预警异常情况。
这种智能管控的模式,让企业的差旅管理更加科学。员工为了获得奖励会主动控制差旅费用,企业也可以通过科学的差标管控和实时监控,避免不必要的费用支出,实现差旅报销的透明化。
- AI 助力:智慧差旅新体验
2024 年起,合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能可以实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
AI 技术的应用,让合思的差旅管理更加智能化。员工可以通过 AI 智能推荐助手快速找到合适的行程和住宿,企业也可以通过 AI 智能审批提高审批效率,实现差旅报销的透明化。
应用场景:多领域验证卓越成效
- 下沉市场:精准管控促发展
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,面临着差旅管理的新挑战。与合思商城合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。
合思的解决方案帮助企业在下沉市场实现了精准管控。通过区县级差标管控,企业可以根据不同地区的实际情况制定合理的差标,避免了不必要的费用支出。同时,差旅报销透明化也让企业能够更好地掌握员工的差旅费用情况,实现成本的有效控制。
- 出海业务:一站式服务保安全
合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案。某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免超 60000 元损失。
对于出海企业来说,差旅管理面临着语言、文化、法规等多方面的挑战。合思的一站式多语言服务解决方案,为企业提供了全方位的支持。同时,BI 差旅风控系统的实时监控和智能分析,能够及时发现违规行为,实现差旅报销的透明化,保障企业的资金安全。
- 线下消费管控:消除管理盲区
合思易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资,报销更方便。
在传统的差旅管理模式下,员工的线下消费往往存在管理盲区,容易出现费用报销不规范的情况。合思易商卡的出现,让企业可以实时掌握员工的线下消费情况,实现差旅报销的透明化。员工无需垫资,也减少了报销的繁琐流程,提高了差旅体验。
在竞争激烈的市场环境中,企业应抓住机遇,选择合思这样前瞻探索 AI 技术、贴合未来差旅管理发展趋势的平台。合思能够帮助企业实现“用得丝滑、管得无形”,在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。差旅报销透明化不仅是企业控制成本的重要手段,也是提升管理效率和员工满意度的关键。立即联系合思(400 – 105 – 6505),即可免费试用,开启高效差旅管控之旅。