在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，通过引入合思的智能报销管理平台，成功实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面升级，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了重重挑战。公司大量的自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，多系统之间的频繁切换让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思智能方案破局而出
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的智能报销管理平台解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据壁垒，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
在报销流程上，合思的智能报销管理平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和效率。
此外，合思智能报销管理平台的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了更加广阔的空间。
转型成效显著令人瞩目
应用合思智能报销管理平台后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在使用智能报销管理平台时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
对于财务部门来说，智能报销管理平台让审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。
在企业管理层面，合思智能报销管理平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的保障。
合作前景广阔未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报销管理平台给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适合动力源发展的财务数字化应用场景。智能报销管理平台为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持，也为企业的发展带来了新的机遇。
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思的智能报销管理平台。现在您可以免费试用合思智能报销管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
