在数电票迅猛发展的当下,企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如老旧的马车,在数字化凭证时代的高速公路上显得力不从心。合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者,如同一颗璀璨的新星,为企业解决内外交困的档案管理难题带来了专业且高效的解决方案,助力企业实现业务持续合规。
行业痛点:传统档案管理的困局
在纸电混合的时代,90%的企业都在档案管理的迷宫中徘徊。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以有效分析利用而忧心忡忡。这些纸质档案就像沉重的包袱,压得企业发展的步伐愈发沉重。
财务人员则深陷于手动整理和核对档案数据的繁琐工作中,时间在枯燥的重复劳动中悄然流逝,工作效率低下。而业务人员在报销等流程中,留存和上交纸质票据的繁琐流程,如同一条条无形的绳索,束缚着工作的流畅性。
此外,企业还面临着高显性成本,如纸质凭证输出耗材和存储空间的巨大需求;高隐形成本,像手工装册归档的繁重工作量和低效的查询调阅;以及高合规风险,如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题如同潜伏的暗礁,随时可能影响企业业务持续合规。
合思档案:科技赋能的财务数智化之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态和强大的技术能力,为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,保障企业业务持续合规。
使命愿景:管理与服务融合的追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值,让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效,确保企业业务持续合规。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的电子会计档案管理解决方案提供商,推动企业全面实现数字化,为企业业务持续合规保驾护航。
模块功能:全生命周期的管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它就像一个功能强大的百宝箱,满足企业各种档案管理需求。
同时,它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等电子会计档案全生命周期管理功能。还拥有档案关联规则梳理、档案证据链组装、档案证据链完整性检测等证据链完整性解决方案相关功能,全方位保障企业业务持续合规。
功能亮点:创新引领的档案管理
合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。在数据处理方面,拥有大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这就像拥有了一个超级数据库,让数据查询变得轻而易举,保障企业业务持续合规。
在档案管理方面,提供档案扩展解决方案,支持自定义档案类型和全流程扩展管理。具备证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。此外,还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障归档数据真实、完整、安全、可用,确保企业业务持续合规。
产品优势:多维度助力企业发展
合思档案的优势十分显著。它具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据。就像一个强大的连接器,将企业各个系统的数据汇聚在一起,为企业业务持续合规提供数据支持。
它可实现100%自动归档,强大的规则匹配能力减少人工介入。符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力,能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。同时,还能显著降本增效,实现资源重组,让数据“活起来”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,全方位保障企业业务持续合规。
目标用户与场景:精准满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管,合思档案可沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化,实现降本增效,为企业业务持续合规提供决策支持。
对于归档员/财务,能提高工作效率,实现档案数据同源和透明流转,轻松完成档案管理。对于外部审计,可实现档案外审在线化、可溯源,减少沟通成本。其应用场景涵盖企业的各个业务环节,包括档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理,确保企业业务持续合规。
成功案例:实践验证的卓越价值
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。如海亮教育,服务单位数量大幅增长,作业人员增加不多,凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现全集团无纸化,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便利安全。金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌。这些客户的成功案例充分证明了合思档案的价值和可靠性,也证明了其在保障企业业务持续合规方面的卓越能力。
无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势,已帮助众多企业解决了档案管理难题,实现了数字化转型,保障了企业业务持续合规。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰,不妨选择合思档案,开启数字化档案管理的新篇章。现在点击[网址:www.hosecloud.com]或拨打联系电话:400 – 105 – 6505,即可免费试用合思档案,体验其为企业业务持续合规带来的强大助力。