在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力,精准把握企业在差旅管控等财务数智化方面的痛点,依托强大的技术实力与丰富的行业经验,推出了智能费控管理解决方案,助力企业实现降本增效的目标。
困境突围:洞察智能费控管理的时代需求
当前,企业正面临着收入增长缓慢、利润下滑的严峻挑战。惯性思维、业财脱节和预算失控,如同三大“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着总运营成本的 10% – 40%,在高频差旅支出行业更是高达 20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线攀升。
然而,企业在差旅管控方面却面临着诸多难题。传统的强硬管控方式严重影响员工体验,线下消费管控存在盲区,数电票时代的管理更是难上加难。在这样的背景下,智能费控管理成为企业突破困境的关键。
智引未来:合思智能费控管理解决方案全景
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能费控管理解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案,企业能够实现差旅活动的无感管控,从传统的“硬控”模式迈向智能化的“智控”模式。
功能领航:合思智能费控管理的核心优势
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全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的智能费控管理系统实现了线上线下全场景覆盖。在线上,系统具备商旅订购、差旅申请等功能,为员工提供便捷的操作体验。在线下,易商卡的推出有效解决了线下消费管控难题。同时,系统还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。 -
资源整合:国内外资源协同发力
合思整合了中航信等多方资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家。此外,系统还提供聚合用车服务,并具备多语言版本,满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
体验升级:管控与体验完美兼顾
合思的智能费控管理系统具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,实现订单实时占预算、多账户管理。同时,系统还提供差旅分析报告和风控类 BI 看板,让企业在管控差旅成本的同时,充分保障员工的差旅体验。 -
AI 赋能:科技驱动智能管控
合思积极应用 AI 技术,推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 工具为企业的差旅管控提供了更多的助力,使企业能够更加精准地管理差旅成本。
实战典范:合思智能费控管理的应用案例
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下沉市场深耕:连锁零售企业的降本之路
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着差标管控难题。通过与合思合作,企业将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%,有效降低了企业的差旅成本。 -
海外市场拓展:解决海外差旅管理难题
对于企业海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,合思商城为企业提供国际机票低价,支持多维度管控,并提供一站式多语言服务解决方案。帮助企业在海外市场拓展中,实现差旅成本的有效控制。 -
线下消费管控:易商卡助力透明消费
合思易商卡解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。员工无需垫资,方便了业务人员的差旅出行,同时也提高了企业对线下消费的管控能力。 -
数电票时代应对:电子会计档案管理升级
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。部分企业使用合思的数字化工具,成功解决了电子凭证报销入账归档问题,适应了数电票时代的管理要求。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下,合思的智能费控管理解决方案优势显著。它能够帮助企业实现差旅成本的有效控制,提升财务管理的效率和水平。如果您的企业也希望在差旅管理中实现降本增效,不妨选择合思的智能费控管理解决方案,现在就可以免费试用,体验全方位的财务数智化服务和先进的 AI 技术,在市场竞争中赢得优势。