在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂，在财务数字化转型中面临着诸多挑战。而合思凭借专业的解决方案，尤其是票据系统集成能力，为动力源带来了显著的成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是电源行业的上市企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在电源行业的舞台上，动力源如一颗璀璨之星，散发着独特的光芒。
业务背景现状痛点：转型途中的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还存在合规性难题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在财务数字化转型的道路上，动力源如同行走在荆棘之路，迫切需要找到一种有效的解决方案。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中票据系统集成是关键的一环。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的一致性和准确性。通过票据系统集成，各个系统之间实现了无缝对接，打破了信息壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，大大提高了消费的合规性和透明度。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。票据系统集成使得整个财务流程更加高效、便捷。
实施过程与步骤：步步为营的转型之旅
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测，合思采取了步步为营的策略。首先进行系统对接，通过票据系统集成，将动力源的基础信息和业务数据同步到合思费控系统中。这一步骤确保了数据的准确性和一致性，为后续的功能应用奠定了基础。
接着逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，不断优化系统功能，确保系统能够满足企业的实际需求。每一个环节都经过精心策划和实施，使得动力源的财务数字化转型稳步推进。票据系统集成在整个实施过程中发挥了重要的作用，保障了各个系统之间的协同工作。
取得的成果与效益：转型带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于票据系统集成，使得报销流程更加顺畅，信息传递更加及时。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。票据系统集成实现了数据的自动化处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过票据系统集成，企业实现了对财务数据的实时监控和管理。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。票据系统集成使得企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。在财务数字化转型的道路上，动力源通过票据系统集成实现了质的飞跃。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价，尤其是票据系统集成带来的便利和效益，得到了企业的充分认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验票据系统集成带来的强大功能和显著成效。
