在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既迎来了前所未有的发展机遇，也面临着诸多挑战。传统财务管理模式如同陈旧的齿轮，在时代的运转中逐渐显露出弊端。报销流程繁琐冗长，费用管控力不从心，预算执行不够精准，这些行业痛点如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和创新技术，宛如一把金钥匙，为企业开启了成功的费用管理之门，有效解决了这些困扰企业已久的难题。
行业痛点：传统财务模式的困境
在企业财务数字化转型的征程中，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，犹如隐藏在暗处的荆棘，让企业前行的道路充满坎坷。
多系统林立的问题犹如一座座孤岛，使得数据分散滞后，操作体验差、合规难度大。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构的复杂和流程的繁复，让财务管理工作如同陷入一团乱麻。
预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，犹如沉重的负担压在财务人员身上。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，而多系统应用信息流转却只能依靠人工，效率低下。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、归属难以统计，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效果。
解决方案概述：合思的全面数字化蓝图
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，如同一张精密的网络，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通，让数据如同流水般顺畅流动。提供无需报销解决方案，真正实现了消费即合规，财务统一对账、自动结算和归档，大大简化了报销流程。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管理更加精准有效。建立合同管理台账，规范合同管理流程，让合同管理更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，提高了财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：合思的强大武器
- 无需报销：轻松开启便捷之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让报销变得轻松简单，大大提升了员工的使用体验。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了强大的支持。 - 发票智能校验：高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。如同一位专业的发票识别专家，能够快速准确地识别发票信息，为企业的财务管理提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能如同一个智能的财务助手，能够自动完成凭证生成工作，让财务人员从繁琐的人工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 - 预算管控：精准把控预算执行
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时预警超预算情况。就像一位敏锐的预算守护者，能够精准把控预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题，为企业的成本控制提供了有力的支持。 - 对公付款管理：规范合同管理流程
合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，实时监控合同的付款和回票进度。这一功能如同一位严谨的合同管理者，能够确保合同管理的规范性和准确性，为企业的对公付款管理提供了可靠的保障。
用户收益：多方共赢的美好局面
- 员工：效率提升体验升级
员工的报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。例如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工再也不用为报销而烦恼。 - 财务：工作量缩减成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，实现了自身价值的提升。 - 管理：全程管控决策高效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
- 无需报销场景：高效应用新典范
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，如动力源、亿嘉和等企业实现了该场景的高效应用。这种模式让报销变得更加简单高效，为企业的财务管理带来了全新的体验。 - 商旅出行场景：优化管理新突破
系统连接能力强，支持标准化对接第三方系统，实现消费受差标管控，财务统一结算。如泽璟制药、斯利安等企业通过合思解决方案优化了商旅出行管理，让商旅出行更加便捷、规范。 - 销售费用管理场景：精细化管理新路径
对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和预算控制。如医百科技、中亦科技等企业有效管控了销售费用，为企业的成本控制提供了有力的支持。 - 预算管控场景：提升能力新跨越
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。如汉威科技、赛傲生物等企业提升了预算管控能力，让预算管理更加精准有效。 - 系统集成场景：优化流程新变革
广泛连接多系统，实现数据互通和业务流程自动化。如奥比中光、帆书等企业通过系统集成优化了财务管理流程，让财务管理更加高效、便捷。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 动力源通过合思财务数字化解决方案，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
- 汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，发票智能校验和自动生成凭证，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
- 派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。
- 江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化整体效率提升显著，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。
- 海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
- 雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
- 亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。
- 可孚医疗释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
- 赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
- 泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
- 斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
- 医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
- 中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。
- 长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
- 奥比中光解决企业财务三大工作难题，完善流程，提升审批时效，实现费用透明可追溯。
- 帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，移动报销，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
- 紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
- 噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
- 百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
- 猫人员工报销周期从2个月以上缩减至1周以内，释放1个出纳人工从事管理会计工作，预算控制更及时、灵活，系统建设更高效、便捷，智能稽核更精细、多元。
- 尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，实现发票档案电子化管理，优化差旅报销流程，节省机票费用。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型中的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现成功的费用管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
