在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡按下了加速键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供合规性解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供合规性解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
费控管理分级:开启企业费控升级新征程
合思支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级,为企业提供合规性解决方案。L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞,过度消耗企业资源。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,一定程度上提高了报销效率,但仍存在诸多不足。
L3为初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。企业开始逐渐摆脱传统报销方式的束缚,向更加高效、便捷的方向发展。
L4为中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段,企业的费控管理更加精细化、智能化,能够有效降低成本,提高效益。
L5为高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业在费控管理方面达到了一个新的高度,实现了真正的数字化转型。
中台服务:打造企业财务数智化的强大引擎
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供合规性解决方案。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个智慧大脑,将企业的各项业务进行梳理和整合,为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它是企业财务数智化的核心枢纽,能够实现财务与业务的深度融合,提高企业的管理效率和决策水平。
数据赋能:驱动企业业财一体化价值重塑
合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,为企业提供合规性解决方案。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值。
在自动化执行方面,合思能够将繁琐的报销流程自动化,减少人工干预,提高工作效率。在精细化运营方面,通过对数据的深入分析,企业能够了解各项业务的成本和效益,实现资源的优化配置。
在智能化决策方面,合思利用先进的数据分析技术,为企业提供准确的决策依据,帮助企业在市场竞争中抢占先机。在流程优化方面,通过对业务流程的梳理和改进,企业能够提高运营效率,降低成本。
在风险控制方面,合思能够实时监控企业的财务状况,及时发现潜在的风险,并采取相应的措施进行防范。在经营预测方面,通过对历史数据的分析和对市场趋势的预测,企业能够提前做好规划,应对未来的挑战。
优势对比:传统报销与合思平台的鲜明反差
与传统的报销方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势,为企业提供合规性解决方案。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台随着费控管理等级的提升,不断提高报销的自动化和智能化程度,员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。
同时,合思平台还能实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证可自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。企业在使用合思平台后,能够显著提高报销效率,降低成本,提升管理水平。
应用案例:多行业见证合思平台的卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,为企业提供了有效的合规性解决方案。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思费控软件。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,有效解决了企业的合规性问题。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为企业提供了可靠的合规性解决方案。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合合规性解决方案。未来,合思有望在费控管理平台市场持续发力,助力更多企业实现财务数字化转型,走向新的发展阶段。如果您想了解更多关于合思财务收支管理平台的信息,不妨申请免费试用,亲身体验其卓越的功能和价值。