在当前经济环境下,企业利润面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等因素如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的收益。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。因此,企业亟需一套有效的管控解决方案,来应对这一难题。而合思旗下的商旅服务平台,正是企业差旅管理的得力助手。
商旅服务新范式:合思解决方案全景
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个商旅服务平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位精准的管家,帮助企业实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润。
核心功能:点亮差旅管控之光
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差标管控魔方
合思的商旅服务平台具备多维度差标管控功能。它能根据不同区县类型,科学合理地设置差标管控金额。而且,还支持淡旺季差标调整,真正实现了区县级差标管控。这就如同为企业的差旅费用上了一把精准的锁,让每一笔开支都在合理范围内。 -
智能服务引擎
在这个商旅服务平台上,AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能一应俱全。智能审批快速高效,行程与住宿推荐精准贴心,自动化预订服务节省时间,差旅预算自动计算让费用一目了然。这些智能服务就像企业差旅管理的智慧大脑,为企业提供了便捷、高效的差旅体验。 -
全场景覆盖网络
该商旅服务平台涵盖了线上线下、国内国外的因公消费全场景。易商卡的出现,解决了线下消费管控的难题;整合全球资源,满足了海外差旅的需求。无论企业的业务拓展到哪里,这个平台都能提供全方位的支持,就像一张巨大而紧密的网,将企业的差旅消费牢牢覆盖。 -
风控分析利器
强大的风控与数据分析是这个商旅服务平台的一大亮点。BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析,提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过对差旅数据的深入分析,企业可以及时发现潜在风险,做出科学决策。这就如同企业差旅管理的安全卫士,时刻守护着企业的资金安全。 -
员工激励魔法
合思的商旅服务平台还推出了“合力省”差旅节省奖励计划。这个计划鼓励员工主动为企业省钱,当员工在差旅过程中节省了费用,就能获得相应的奖励。这种激励机制就像一股动力源泉,激发了员工的积极性和主动性,让企业和员工实现了双赢。
用户收益:企业发展的助推器
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成本节省红利
合思的商旅服务平台能够降低差旅显性成本,管控隐性浪费。例如,某企业使用“合力省”项目后,超标订单占比大幅下降,节省了大量的差旅费。这就像为企业开启了一个省钱的宝库,让企业的资金得到更合理的利用。 -
效率提升飞跃
该平台减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,大大提高了运营效率。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。这就如同为企业的发展装上了加速器,让企业在市场竞争中更具优势。 -
合规保障护盾
加强差旅数据监控,避免消费合规风险,是这个商旅服务平台的重要作用之一。某企业通过合思系统发现并解决了大量员工违规差旅问题,避免了不必要的损失。这就像为企业的合规运营加上了一层坚固的护盾,让企业在合法合规的轨道上稳健前行。 -
员工体验升级
员工在使用合思的商旅服务平台时,无需垫资,还能享受更好的差旅服务。使用合思易商卡的员工反馈报销非常便捷,这提升了员工的满意度和幸福感。良好的员工体验就像企业的软实力,能够吸引和留住优秀人才,为企业的发展注入源源不断的动力。
典型场景:应对多元挑战
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下沉市场拓展攻略
当企业业务向三四线城市扩展时,会面临下沉市场差旅管控的挑战。合思的商旅服务平台可以提供精细化差标管理,帮助企业应对这些挑战。它能够根据不同地区的实际情况,制定合理的差标,确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。 -
出海业务远航保障
企业开展海外业务时,国际差旅资源分散、信息碎片化等问题是一大困扰。合思的商旅服务平台整合全球资源,解决了这些难题。它就像一座连接国内外的桥梁,让企业的海外业务更加顺畅。 -
数电票时代管理密钥
在数电票时代,企业面临着电子会计档案管理的挑战。合思的商旅服务平台助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应对这一挑战。它就像一把精准的钥匙,帮助企业打开数电票时代的管理之门。
客户成功案例:实力见证
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连锁零售企业的差旅优化之路
某连锁零售企业与合思的商旅服务平台合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了该平台在精细化差旅管控方面的强大实力。 -
企业合规差旅的守护传奇
某企业应用合思的商旅服务平台,通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题,避免了大量损失。这展示了该平台在合规保障方面的卓越能力。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管理难题,合思的商旅服务平台已在众多企业中取得显著成效。企业应抓住机遇,选择合思的商旅服务平台,拥抱AI技术,实现差旅管控的“智控”升级,挖掘更多净利润,共创美好商业未来。现在,你可以免费试用合思的商旅服务平台,开启差旅管理新征程,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com)。