在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，挖掘更多净利润成为企业迫切需要解决的问题。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题逐渐成为行业关注的焦点。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了应对差旅费用报销管理难题的有效途径。
行业痛点：差旅费用报销管理的荆棘之路
在当前经济环境的大背景下，企业的发展进入了一个相对缓慢的阶段，利润增长也遭遇了瓶颈。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅仅是简单的财务支出和现金流储备问题。不合理的管理流程和制度，为差旅成本的控制留下了弹性空间。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标的方式，显然已经无法满足企业的需求，甚至会对企业的可持续发展产生负面影响。
此外，企业在差旅管控方面还面临着一系列的难题。硬控措施虽然能够在一定程度上降低成本，但却会影响员工的体验和企业的可持续发展；下沉市场的差旅管控难以做到精准控制和科学调整；出海业务带来的国际差旅增加，使得资源分散、信息碎片化等问题更加突出；线下消费的不透明性和真实性难以判断，成为差旅费用报销管理的“盲区”；数电票时代的到来，也给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合各种资源和技术，合思能够帮助企业实现差旅费用报销管理的数字化、智能化和精细化。
核心功能亮点：差旅费用报销管理的强大引擎
- 多维度差旅管控
合思与国内外众多知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，为企业提供了更加精准的差旅成本控制手段。
此外，合思还引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅能够提高差旅预订的效率，还能够有效降低差旅成本，同时为企业提供更加智能化的差旅管理体验。
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全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上提供商旅线上订购、差旅申请等功能，线下提供易商卡线下消费解决方案。通过整合全球优质服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的差旅活动提供了全方位的支持。 -
智能化管理
合思的智能化管理功能是其差旅费用报销管理解决方案的一大亮点。合思BI差旅风控功能能够对全员进行普查，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。同时，合思还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅费用报销管理的效率和准确性。
用户收益：差旅费用报销管理带来的多重红利
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节省成本
合思通过精细化差标管理、“合力省”奖励计划等方式，帮助企业降低差旅成本。通过科学合理的差标设置和智能化的管控手段，企业能够在保证差旅质量的前提下，有效减少不必要的差旅支出。 -
提升效率
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
优化体验
合思的解决方案提升了员工的差旅体验，让员工无需垫资、报销更便捷。同时，企业也能够实现合规透明的差旅管理，降低合规风险。员工在差旅过程中能够享受到更加舒适、便捷的服务，企业也能够更加放心地进行差旅管理。 -
数据赋能
合思释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业能够了解员工的差旅行为和需求，发现潜在的问题和机会，从而做出更加科学合理的决策。
典型场景：差旅费用报销管理的实战应用
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硬控难题场景
企业为了降低成本，往往会采取硬控措施，但这些措施往往会影响员工的体验和企业的可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。例如，“合力省”计划让员工主动参与到差旅成本控制中来，在保证差旅质量的前提下，实现了企业和员工的双赢。 -
下沉市场场景
企业在拓展下沉市场时，差旅管控面临着无法精准控制、科学调整的问题。合思与OTA合作，科学设置差标，助力企业实现精细化管理。通过对下沉市场的差旅数据进行分析和挖掘，合思能够为企业提供更加符合实际情况的差标设置方案，帮助企业在下沉市场中实现差旅成本的有效控制。 -
出海业务场景
企业的出海业务带来了国际差旅的增加，面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控。通过与全球优质服务商的合作，合思能够为企业提供更加全面、便捷的国际差旅服务，帮助企业解决出海业务中的差旅管理难题。 -
线下消费场景
企业的线下差旅费用不透明，真实性难判断，成为差旅费用报销管理的“盲区”。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了管理“盲区”。通过易商卡的使用，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保差旅费用的真实性和合理性。 -
数电票时代场景
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理。通过该系统，企业能够实现数电票的电子化存储、查询和管理，提高会计凭证管理的效率和准确性。
客户成功案例：差旅费用报销管理的真实见证
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案例一
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过合思的解决方案，该企业有效地解决了差旅费用报销管理中的违规问题，降低了合规风险。 -
案例二
某连锁零售企业业务转向三四线城市，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。
在差旅费用报销管理的道路上，合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持。通过多维度的管控、全场景的覆盖、智能化的管理，合思帮助企业有效应对差旅管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思差旅费用报销管理解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
