在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡地前行着。众多企业在这条转型之路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立如迷宫、数据孤岛难跨越、费用管控如迷雾等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司恰似那盏明亮的导航灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
转型困局:企业财务数字化痛点剖析
当前,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸且艰难。手工录入不仅效率低下,而且合规性如同走钢丝,难以把控。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复得让人晕头转向。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇,票款进度更是如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理面临着巨大的挑战,发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。在电子发票使用方面,也存在着识别效率低、易出现假票错票重票等问题,给企业财务工作带来了极大的困扰。
合思妙方:全方位财务数智化解决方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛之间的隔阂,让数据能够自由流畅地流转。预算管控上,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的指挥官,对预算进行着精细的调控。对公付款环节,它规范合同管理流程,使对公付款与合同管理紧密相连,如同链条般环环相扣。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,在电子发票使用上提供了可靠的保障。自动生成凭证则让财务人员告别了繁琐的人工操作,如同开启了自动化的高速列车,提升了财务工作效率。
核心利刃:合思产品功能与优势凸显
- 无需报销:员工幸福与财务高效的双赢
合思的无需报销模式,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,如同卸下了沉重的包袱,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,就像有了一道无形的防线,确保消费即合规。财务人员则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在电子发票使用方面,这种模式极大地简化了流程,提高了处理效率。员工无需为发票的整理和提交而烦恼,财务人员也能更高效地处理电子发票相关事务。 - 系统连接:打破壁垒的强大纽带
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的立交桥,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计效率如同坐上了火箭,飞速提升。在电子发票使用场景中,系统的良好连接能够确保电子发票数据在不同系统之间的顺畅传输和共享,避免了数据的丢失和错误。 - 预算管控:精准制导的财务罗盘
合思的预算管控精准无比,它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。就像一位精确的狙击手,未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。这种精准的预算管控在电子发票使用过程中,能够有效控制费用支出,确保每一张电子发票的使用都在预算范围内。 - 发票智能:火眼金睛的发票卫士
在发票处理方面,合思堪称智能专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在电子发票使用日益广泛的今天,这种智能处理能力能够让企业更加放心地使用电子发票,避免因发票问题带来的财务风险。 - 凭证自动:解放人力的财务魔法
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像施展了一场神奇的魔法,将财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,提升了财务工作效率。在电子发票使用后,自动生成凭证能够快速准确地完成账务处理,让财务工作更加高效和准确。
实战典范:合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案在多个行业和场景中都展现出了强大的生命力和卓越的效果,宛如一颗颗璀璨的明星,在企业财务数智化的天空中闪耀着光芒。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据如同欢快的溪流,在各个系统之间顺畅互通。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率如同插上了翅膀,提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子发票使用方面,也实现了更高效的处理和管理,减少了发票处理的时间和错误率。
汉威科技借助合思的预算管控功能,如同为企业的财务预算装上了精准的导航系统,能够精确地把控预算的每一个细节。派克新材通过合思实现了高效流程和便捷支付,让企业的财务运转如同精密的钟表,准确而流畅。江西中机在费用数字化管理方面,通过合思的解决方案,让费用管理从混乱无序变得井井有条。李群自动化则实现了闭环费控管理,形成了一个完整的、高效的费用控制体系。
在电子发票使用方面,这些企业都借助合思的解决方案,实现了电子发票的快速识别、准确校验和高效处理,提升了财务工作的整体效率和质量。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊不前,被电子发票使用等问题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它就像一把神奇的钥匙,能够帮助您的企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验电子发票使用的新体验和财务数智化转型的魅力,开启企业财务数智化转型的全新之旅!