在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型已如箭在弦,势在必行。传统财务模式宛如陈旧的马车,在时代的大道上显得举步维艰,多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等痛点,如同荆棘般阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套有效的解决方案,其中票据追踪管理更是其中的关键亮点。
传统财务困境:痛点大揭秘
随着企业的蓬勃发展,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。众多企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差,就像在不同的战场之间频繁切换,让人疲惫不堪。手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,合规的道路充满了不确定性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻,让企业的财务人员无从下手。
集团型公司在成本增效的道路上苦苦追寻,却发现预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等挑战,如同在荆棘丛中艰难前行。
医药企业则被学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等问题所困扰,如同在迷雾中迷失了方向。软件互联网企业面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等困境,如同在孤岛中孤立无援。而在这一系列问题中,票据追踪管理的缺失,更是让企业的财务风险如同雪球般越滚越大。
合思方案:数智化财务破局之道
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系,其中票据追踪管理贯穿始终。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现了数据互通、流程优化、费用管控和效率提升。
在票据追踪管理方面,合思通过先进的技术手段,实现了对票据从产生到报销的全流程跟踪,让每一张票据都有迹可循,有效降低了财务风险。
合思费控:核心功能优势尽显
合思费控宛如一把锋利的宝剑,具备众多强大的功能模块,在票据追踪管理方面更是表现卓越。
发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一个严谨的票据卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。费用管理功能模块,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一个精细的费用管家,对每一笔费用进行精准管理。还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全面的财务数据分析支持。
合思费控的优势更是令人瞩目。多系统集成能力强,可打破数据孤岛,实现数据实时同步和互联互通,让票据追踪管理更加高效。无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,在这个过程中,票据追踪管理无缝嵌入,确保每一个环节的准确性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,让票据追踪管理更加便捷。预算管控前置,可有效防止费用管控失控,实现跨系统预算管理,在预算管控的同时,也能更好地进行票据追踪管理。对公付款合同管理台账规范,可实时统计付款和回票进度,满足业务需要,让票据追踪管理更加清晰。发票智能校验提高识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保票据追踪管理的准确性。自动生成凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,同时也为票据追踪管理提供了有力的支持。
成功案例:合思方案实效见证
合思的解决方案如同璀璨的明星,在众多企业中闪耀着光芒,在票据追踪管理方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,票据追踪管理变得更加高效,每一张票据的流转都清晰可查。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。票据追踪管理在其中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合规性和准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现报销及付款线上化流转,财务管理合规性提升。票据追踪管理让每一张票据的流向都一目了然,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据追踪管理使得费用报销更加透明,企业能够更好地掌控资金流向。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有大幅优化。票据追踪管理确保了每一个环节的准确无误,提高了企业的运营效率。
青岛海威茨仪表有限公司借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。票据追踪管理实现了电子化、智能化,大大提高了企业的财务管理水平。
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。票据追踪管理让集团总部能够实时掌握各部门的费用情况,有效控制成本。
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。票据追踪管理贯穿全流程,确保了每一个环节的合规性和准确性。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。票据追踪管理让财务人员能够轻松应对大量的票据,提高了工作效率。
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。票据追踪管理使得差旅费用的报销更加规范,有效控制了预算。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。票据追踪管理确保了每一场学术会议活动的费用报销准确无误,提高了企业的管理效率。
北京斯利安药业有限公司采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,统一业财口径,有效管控费用,使业务执行更透明。票据追踪管理让业财数据更加一致,为企业的决策提供了有力支持。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。票据追踪管理确保了业务与财务的无缝对接,提高了企业的运营效率。
北京中亦安图科技股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。票据追踪管理让报销流程更加顺畅,提高了审核效率。
北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。票据追踪管理使得多系统之间的数据更加准确,提高了财务核算和付款效率。
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。票据追踪管理确保了流程的合规性和数据的准确性,为企业的发展提供了有力保障。
帆书(原樊登读书)使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。票据追踪管理让因公消费的每一张票据都能得到有效管理,提高了员工的满意度。
紫光云技术有限公司使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。票据追踪管理在全流程升级中发挥了重要作用,确保了发票管理的准确性和合规性。
武汉噢易云云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。票据追踪管理让费用监控更加准确,企业能够更好地掌握资金流向。
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。票据追踪管理使得发票抵扣更加高效,提高了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。票据追踪管理让财务核算和报销更加高效,提高了企业的运营效率。
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理高效。票据追踪管理让差旅费用的报销更加规范,有效控制了成本。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的票据追踪管理,已在众多企业中得到成功应用,显著提升了企业的财务效率、费用管控能力和决策科学性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限更有效。