发票管理实践分享:合思财务数智化解决方案的卓越之道

在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供全方位、高品质的财务数智化产品和服务。接下来,让我们一同深入了解合思的相关产品,开启一场发票管理实践分享之旅。

发票管理实践分享:合思财务数智化解决方案的卓越之道
在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供全方位、高品质的财务数智化产品和服务。接下来,让我们一同深入了解合思的相关产品,开启一场发票管理实践分享之旅。

合思:财务数智化领域的璀璨明珠

合思创立于2014年,作为专精特新企业,它在财务数智化的征程上一路披荆斩棘。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展注入了强大动力。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。

核心产品:构建财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。在发票管理方面,它具备强大的发票管理功能,能够精准识别、分类和管理发票,确保每一张发票都能得到妥善处理。同时,其资金支付、预算管控、智慧财务等功能,也为企业的财务管理提供了有力支持。通过合思费控,企业可以实现高效的费用控制和财务管理,提升业财流程的数字化程度,这正是发票管理实践分享中不可忽视的重要环节。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其商旅、用餐等功能模块,为企业员工的差旅活动提供了便捷、高效的服务。在发票管理实践分享中,合思商城能够确保在差旅消费过程中,发票的获取和管理更加规范、有序。员工在消费后,相关发票信息能够及时、准确地同步到系统中,方便企业进行统一管理和报销。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在发票管理实践分享中,合思档案能够实现发票的电子化归档和管理,确保发票信息的安全、完整。通过业财一体的管理模式,实现管理自动化,降低企业成本。企业可以快速查询和利用发票档案,提高工作效率,同时也能保障数据的安全合规,这对于企业的财务管理至关重要。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等,各有其独特的流程和功能。在发票管理实践分享中,收支管理能够确保发票与资金流、业务流的精准匹配,避免出现发票管理混乱的情况。智能对账引擎可以快速核对发票信息和资金信息,及时发现和解决问题,保障企业财务的健康运行。

优势对比:凸显合思独特魅力

  • 与传统报销模式对比:开启高效财务管理新时代
    与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在发票管理实践分享中,传统报销模式下,员工报销耗时较长,财务入账归档时间也较长,且需要耗费大量的场地和耗材成本。而合思的解决方案可以降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,节省了大量时间和精力。同时,减少财务入账归档时间,提高了财务工作效率。此外,还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让发票管理更加高效、便捷。

  • 与其他同类产品对比:打破信息孤岛的连接者
    与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。在发票管理实践分享中,这种广泛连接的生态使得发票信息能够在不同平台之间自由流通和共享。企业可以更加全面地掌握发票信息,进行更加精准的财务管理。例如,发票平台的发票信息可以及时同步到合思费控系统中,方便企业进行费用控制和报销管理,提高了工作效率和管理水平。

应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源在采用合思的产品和服务后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在发票管理实践分享中,这一成效得益于合思费控的高效管理。动力源的员工在差旅过程中,发票信息能够及时上传到系统中,财务人员可以快速审核和报销,减少了中间环节的时间浪费。同时,系统的自动化管理也降低了人工成本,提高了工作效率。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在发票管理实践分享中,合思商城的同屏比价功能发挥了重要作用。徐福记的员工在预订差旅服务时,可以通过合思商城对比不同供应商的价格,选择最优惠的方案。同时,系统对发票的规范管理也确保了差旅费用的合理性和合规性,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在发票管理实践分享中,合思档案的电子会计档案管理模式发挥了巨大优势。发票的电子化归档和管理,使得档案整理和利用更加便捷、高效。企业可以快速查询和利用发票档案,提高工作效率,同时也能保障数据的安全合规。

  • 众多企业的共同选择
    除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的产品和服务。这些企业在发票管理实践分享中,都体验到了合思产品带来的高效、便捷和安全。合思的产品和服务能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来展望:携手合思共创财务数智化美好未来

总结合思在财务数智化领域的优势和价值,我们可以看到,合思以连接为核心,通过一系列卓越的产品和服务,为企业的业财融合提供了强大支持。在发票管理实践分享中,合思的产品能够帮助企业实现发票管理的高效、规范和安全,提升企业的财务管理水平。未来,合思将继续砥砺前行,推动企业业财融合,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想体验合思卓越的财务数智化解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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