在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的渴望如久旱之苗盼甘霖。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)自2014年扬帆起航以来,便矢志不渝地为企事业单位打造财务数智化产品与服务。凭借不断的创新与实践,合思宛如一位得力的领航员,助力企业在财务数字化转型的海洋中乘风破浪,取得显著成效。
市场风云:财务转型势在必行
在数字化时代的大舞台上,企业正面临着一场前所未有的挑战与机遇。市场环境日益复杂,竞争压力如同一座无形的大山,压得企业喘不过气来。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。
越来越多的企业敏锐地察觉到,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上时代的快车。它不仅效率低下,而且无法满足企业日益增长的多元化需求。企业急需引入先进的技术和解决方案,如同为马车换上强劲的引擎,以实现财务的高效管理和决策支持。自助报销功能作为财务数字化转型中的重要一环,能够大大提高企业报销的效率和准确性,为企业的财务管理带来新的活力。
痛点剖析:传统报销困境重重
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。其中,传统报销流程存在着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和管理成本。
信息孤岛如同一个个无形的壁垒,导致数据流通不畅。各部门之间的数据无法共享,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的协同效应。这使得企业在进行报销管理时,需要花费大量的时间和精力去收集和整理数据,效率低下。
报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松。员工需要填写大量的表格,提交各种单据,经过层层审批,才能完成报销。这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了企业的人力物力成本。而且,由于流程繁琐,容易出现错误和漏洞,给企业带来管理风险。
合规管理难度大,就像在黑暗中摸索前行。企业需要遵守各种法律法规和内部规章制度,确保报销的合规性。然而,由于缺乏有效的管理工具和手段,企业很难对报销行为进行全面的监控和管理,容易出现违规行为。
成本控制效果不佳,如同一个漏水的水桶。企业无法实时掌握报销的费用情况,难以对成本进行有效的控制。这使得企业的成本不断增加,利润空间受到挤压。自助报销功能能够有效解决这些痛点,让企业的报销管理更加高效、合规、透明。
解决方案:合思构建财务新生态
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一座敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现了业财融合。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、精准。
在这个平台上,自助报销功能发挥着重要的作用。它让员工可以通过自助的方式完成报销,无需再填写繁琐的表格,提交各种单据。系统会自动采集消费数据,进行识别验真,实现费用支出的合规、透明、可追踪。这样,不仅提高了员工的报销效率,也减轻了企业的管理负担。
核心模块:多元功能助力财务升级
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据自动采集、流转,如同一条条流畅的河流,让数据在系统中自由流动。发票可识别验真,就像一位火眼金睛的侦探,确保费用支出的合规、透明、可追踪。自助报销功能在合思费控中得到了完美体现,员工可以随时随地通过手机或电脑进行报销申请,系统会自动处理,大大提高了报销效率。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它就像一个一站式的差旅服务超市,聚合了多维度供应链资源同屏比价。
它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过优化消费到入账全流程,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。在合思商城中,自助报销功能让员工的差旅报销更加便捷。员工在商城中消费后,系统会自动生成报销单据,员工只需确认即可完成报销。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,提升了企业业财一体水平,降低了企业成本。自助报销功能与合思档案的结合,让报销单据可以自动归档,方便企业进行查询和管理。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。
它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在收支管理中,自助报销功能让企业的付款和收款更加便捷。员工可以通过自助报销功能提交报销申请,系统会自动进行付款处理,同时企业也可以实时掌握收款情况。
- 开放应用商店:满足多样化财务需求
合思的开放财务数字化应用商店,就像一个丰富多彩的应用宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。
它实现了数据互联和一体化管理,满足了企业多样化的财务数字化需求。自助报销功能在开放应用商店中得到了进一步拓展,企业可以根据自身需求选择不同的应用,实现个性化的报销管理。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
- 技术优势:科技赋能财务安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位神秘的魔法师,为企业的财务数据披上了一层安全的铠甲。
通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,合思保障了数据的安全合规。在这样的技术支持下,自助报销功能更加安全可靠,企业可以放心使用。
- 生态优势:连接创造无限可能
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一张庞大的蜘蛛网,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
这种广泛的连接让企业的财务数据可以在不同的系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。自助报销功能在这样的生态环境中,可以更好地与其他系统进行对接,实现数据的共享和协同。
- 模式优势:创新驱动财务变革
合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命,为企业的报销管理带来了全新的体验。
同时,合思提供企业费控管理分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率。自助报销功能作为这一模式的重要组成部分,让企业的报销管理更加简单、高效。
- 服务优势:贴心服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供全方位的服务,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。自助报销功能在这样的服务保障下,让企业使用起来更加放心。
成功案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:财务转型效率飙升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。
通过使用合思的自助报销功能,动力源的报销效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
- 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业的差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自助报销功能让徐福记的员工差旅报销更加便捷,同时企业也能够更好地控制差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
自助报销功能与合思档案的结合,让企业的报销单据可以自动归档,提高了档案管理的效率。
服务体系:全方位保障企业转型
合思为客户提供了全方位的服务体系,如同一个坚实的后盾,保障企业能够顺利实现财务数字化转型。
合思提供免费产品体验,让企业可以在使用前充分了解产品的功能和优势。专业的技术支持团队,如同一群技术精湛的医生,随时为企业解决技术难题。及时的问题反馈和解决方案,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。持续的产品升级和优化,如同为企业的财务系统注入了新鲜的血液,让企业的财务管理始终保持领先水平。自助报销功能在这样的服务体系下,不断得到优化和完善,为企业提供更好的服务。
综上所述,在当前市场形势下,合思凭借其创新的解决方案、核心的产品模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了一套全面、高效、科学的财务数智化解决方案。自助报销功能作为合思解决方案的重要组成部分,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在有限的资源下发挥更大的效益,在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思的自助报销功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!