在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和别具一格的解决方案，已经助力众多企业成功迈向财务数字化转型的康庄大道。接下来，我们将通过某知名企业的真实案例，深入探究合思的费用归档方案及其带来的显著成效。
企业财务痛点大揭秘
该知名企业在自身的发展进程中，遭遇了诸多令人头疼的财务难题。
首先是数据管理混乱。企业的数据分散于内部的多个系统之中，业务流程犹如一盘散沙，断裂不堪。这就导致数据整合工作困难重重，费用管控根本无法有效落实到位，预算超标现象如同家常便饭，频繁发生。
其次是效率极为低下。每个财务月，企业都需要处理堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都得进行打印粘贴，这耗费了大量的人力和时间，人效极其低下。
再者是资源浪费严重。全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这造成了大量纸张的浪费。
最后是档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思费用归档方案重磅登场
合思针对该企业的困境，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程费用归档方案。
此方案犹如一个庞大而精密的系统，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多重要环节。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个无缝衔接的财务运作环境，让每一笔交易都能顺畅地在系统中流转。
同时，合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
方案成效显著令人瞩目
通过应用合思的费用归档方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
- 增效：效率提升如火箭升空
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度的目标。财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。
档案整理效率也大幅提高。方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松快捷。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，再也不用在海量纸质文件中盲目寻找了。
- 降本：成本节约立竿见影
在降本方面，合思的费用归档方案发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标情况，有效地改善和提升了预算超额的状况，让企业的资金得到了更合理的运用。
手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：合规保障坚如磐石
在合规方面，合思的方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
此次合作充分证明了合思费用归档方案的有效性和创新性，它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和难题。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身的技术优势，为更多企业提供优质的产品和服务，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的费用归档方案，亲身体验它的魅力和价值。
