在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大工具，致力于帮助企业解决电子凭证管理难题，开启财务流程优化实践的新篇章。
变革前夜：洞察行业痛点
随着电子凭证改革的不断深入，开具端已基本实现数字化适配。但在电子凭证管理的后端，企业却陷入了困境。纸质档案管理模式成本居高不下，不仅需要耗费大量的人力、物力用于档案的存储和维护，而且效率低下，查找一份档案可能需要花费大量时间。同时，合规性问题也成为企业的一大困扰，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足日益严格的监管要求。此外，档案利用效率低下，使得企业无法及时获取有价值的信息，影响了决策的及时性和准确性。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、合规、数字化的电子会计档案管理解决方案，以推动财务流程优化实践。
破局之道：合思档案闪亮登场
为了满足企业的迫切需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加个性化、智能化的服务。此外，合思档案还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上简化了财务流程，提高了工作效率。合思档案的出现，为企业的财务流程优化实践提供了有力支持。
卓越实力：核心功能与优势尽显
合思档案具有众多独特的功能和优势，为企业的电子会计档案管理带来了质的飞跃。它支持便捷调阅不打印，用户可以通过系统随时随地快速查阅所需档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。混序归集免组装功能则打破了传统档案管理的束缚，能够自动对档案进行分类和归集，无需人工干预，大大减轻了员工的工作负担。
在全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了电子会计档案从生成到销毁的全程数字化管理。其开放式接口互联自主采集功能，能够与企业内部的各类业务系统进行对接，自动采集电子凭证数据，确保数据的准确性和及时性。智能关联自动组装功能则能够根据业务逻辑，自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的会计档案。精准权限管控功能确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览功能则让用户可以通过多种条件进行档案检索，并在一个界面上实现一站式预览，提高了档案利用效率。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势，实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过合思档案，企业可以更加轻松地满足监管要求，降低合规风险，同时提高财务管理的精细化水平，为财务流程优化实践提供了坚实保障。
多元应用：成功案例见证价值
合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。众多企业通过使用合思档案，实现了显著的财务流程优化实践成果。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案的自动化处理和智能管理，该公司的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还响应了国家低碳环保的号召，实现了可持续发展。这些成功案例充分证明了合思档案在财务流程优化实践中的巨大价值。
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程优化实践的道路上，合思档案正发挥着越来越重要的作用。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其为财务流程优化实践带来的卓越效果，让有限的资源发挥出更大的价值。
