在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要支撑。当下，随着数电票的迅猛发展，企业在档案管理方面遭遇了重重困境，诸如档案管理成本居高不下、合规风险如影随形、数据利用效率低下等问题，严重制约了企业的发展。在此背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
全方位解决方案精准破局
- 多角色专属方案驱动企业发展
合思档案针对不同角色精心打造了全面的解决方案，以满足企业多样化的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供坚实的数据支持。在满足财务合规要求的前提下，保障合规管理，助力企业决策实现数智化，有效降低成本，提高效益。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业高管可以洞察市场趋势，做出更加明智的战略决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案极大地提高了工作效率。它实现了档案数据的同源和透明流转，让财务人员告别了繁琐的手工归档工作，在满足财务合规要求的基础上，确保每一笔数据都准确无误。同时，数据的透明流转也便于财务人员进行实时监控和管理，提高了财务管理的水平。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。在满足财务合规要求的情况下，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，进行全面、深入的审计工作。
功能大观解锁档案管理新体验
- 全生命周期管理功能卓越
合思档案功能丰富多样，全面覆盖电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能犹如企业档案数据的“智能管家”，它可以通过多渠道、多系统采集数据，无论是财务系统、业务系统还是其他相关系统的数据，都能轻松捕获。这种多渠道的数据采集方式，确保了企业档案数据的完整性和准确性，满足财务合规要求。
预归档服务则像是档案管理的“预处理器”，提供自动归档等功能。系统可以根据预设的规则，自动对采集到的数据进行分类、整理和归档，大大减少了人工干预，提高了归档效率，同时也确保了档案管理的规范性，符合财务合规要求。
基础管理功能涵盖档号管理、档案储存等方面。档号管理为每一份档案赋予了唯一的标识，方便档案的查询和管理；档案储存则采用了安全可靠的存储方式，确保档案数据的安全性和稳定性，满足财务合规要求。
档案服务功能为用户提供了便捷的查询和借阅服务。全文检索功能可以让用户快速定位所需的档案信息；档案借阅功能则实现了档案的合理流转和使用，提高了档案的利用效率，同时也符合财务合规要求。
统计分析和实物管理方案则为企业提供了更深入的档案管理视角。统计分析功能可以对档案数据进行多维度的分析，为企业的决策提供有力支持；实物管理方案则确保了实物档案的妥善保管和管理，满足财务合规要求。
核心亮点铸就产品独特魅力
- 突出优势引领行业潮流
合思档案具有众多突出的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接能力是合思档案的一大特色。它能够连接各类异构业财系统，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这种广泛的连接能力，使得企业的财务数据和业务数据能够有机结合，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息，满足财务合规要求。
100%自动归档功能大大减少了人工介入。系统可以根据预设的规则，自动完成档案的采集、整理、归档等工作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了档案管理的准确性和规范性，符合财务合规要求。
符合国家政策要求是合思档案的重要保障。它严格遵循国家相关的财务法规和档案管理规定，确保企业的档案管理工作合法合规，满足财务合规要求。
灵活承接和持续迭代能力使合思档案能够应对数电票的不断变化。随着数电票政策的不断调整和完善，合思档案可以及时进行功能升级和优化，为企业提供最新、最适用的档案管理解决方案，满足财务合规要求。
此外，合思档案还拥有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、大数据等特色解决方案。这些特色解决方案为企业提供了更加个性化、专业化的档案管理服务，满足了不同企业的多样化需求，同时也符合财务合规要求。
显著价值彰显产品强大实力
- 多重价值推动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
实现显著的降本增效是合思档案的重要价值之一。告别传统手工归档方式，企业可以节省大量的人力、物力和财力资源。同时，自动化的档案管理流程提高了工作效率，减少了时间成本，使得企业能够更加高效地运营，满足财务合规要求。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的财务数据、业务数据和税务数据进行整合，实现了数据的共享和流通。这种全链路的打通，使得企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了更有力的支持，满足财务合规要求。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业可以发现潜在的商业机会和风险。数据的有效利用，使得企业能够更加精准地制定战略和决策，提高企业的竞争力，满足财务合规要求。
进行资源重组，提升管理能效。合思档案可以对企业的档案资源进行优化配置，提高档案的利用效率。同时，它还可以为企业的管理提供更加科学、合理的决策依据，提升企业的管理水平，满足财务合规要求。
典型场景展现产品广泛应用
- 多样场景满足不同需求
合思档案适用于多种典型场景。
对于企业高管来说，他们关注的是档案数据的利用和决策支持。合思档案可以为高管提供全面、准确的档案数据，帮助他们进行战略决策和风险评估。通过对档案数据的分析，高管可以了解企业的财务状况、业务发展趋势等信息，为企业的发展制定科学的战略规划，满足财务合规要求。
财务人员则更关注档案管理和数据分析。合思档案可以帮助财务人员提高档案管理的效率和准确性，同时提供丰富的数据分析工具，帮助他们进行财务分析和预算管理。财务人员可以通过系统快速完成档案的归档、查询和分析工作，为企业的财务管理提供有力支持，满足财务合规要求。
外部审计人员在进行审计工作时，需要快速获取所需的档案信息。合思档案的在线审计和资料获取功能为审计人员提供了极大的便利。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的档案信息，进行全面、深入的审计工作，提高审计工作的效率和质量，满足财务合规要求。
成功案例见证产品卓越成效
- 众多企业受益于合思档案
众多企业已经从合思档案中获得了显著的效益。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的合理增长，凭证自动化率大幅提高。系统的自动归档和智能采集功能，使得海亮教育的档案管理工作更加高效、规范，满足财务合规要求。同时，通过对档案数据的分析，海亮教育可以更好地了解自身的财务状况和业务发展情况，为企业的决策提供有力支持。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率显著提升。合思档案的电子档案管理功能，使得徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，减少了纸张的使用和档案管理的成本。同时，在线查询和借阅功能，提高了档案的利用效率，满足财务合规要求。
中交水规院通过使用合思档案，减少了成本，获得了审计人员的肯定。系统的合规管理功能和数据安全保障措施，确保了中交水规院的档案管理工作符合财务合规要求。同时，在线审计功能提高了审计工作的效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
金牌橱柜通过合思档案实现了便捷查阅业务全貌。系统的全文检索和档案借阅功能，使得金牌橱柜的员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。同时，系统的合规管理功能，确保了金牌橱柜的档案管理工作符合财务合规要求。
市场定位凸显差异化竞争优势
- 精准定位满足多元需求
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，累计融资超15亿元。这些成就充分证明了合思的实力和市场认可度。
合思档案具有便捷调阅、混序归集、合规性强等优势。便捷调阅功能让用户可以随时随地获取所需的档案信息；混序归集功能则可以对档案数据进行灵活的分类和整理；合规性强则确保了企业的档案管理工作符合国家相关的财务法规和档案管理规定，满足财务合规要求。
此外，合思档案还提供多种特色解决方案，满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是财务合规要求较高的企业还是对档案管理效率有较高要求的企业，合思档案都可以提供个性化的解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、丰富的功能、突出的核心亮点和显著的产品价值，已经成为众多企业电子会计档案管理的首选。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，助力更多企业实现档案管理的数字化转型，在数智化时代取得更大的成功。
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