在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。许多企业在差旅管理中存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。因此,寻求有效的预算调整解决方案,成为企业提升利润的关键所在。
解决方案概述:开启财务数智化差旅管控新时代
作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。
我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现差旅精细化管控。通过预算调整解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本,提高资源利用效率,为净利润增长奠定坚实基础。
核心功能亮点:打造差旅管控的强大引擎
- 线上线下全场景融合覆盖
我们的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅如此,还提供了易商卡线下消费解决方案。这一方案能够自动化完成报销补贴、对账结算、凭证生成等工作,让企业的财务管理更加高效便捷。无论是线上的各类消费,还是线下的实际支出,都能在我们的系统中得到妥善处理,为企业提供了全面的预算调整解决方案。 - 国内外资源深度整合
我们整合了多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时,我们还提供多语言版本的服务,满足企业在国内外差旅中的各种需求。通过这种资源整合,企业能够更加轻松地安排差旅行程,降低差旅成本,是企业预算调整解决方案中的重要一环。 - 管控与体验完美并重
我们具备智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,科学合理地设置差旅标准。此外,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省差旅成本。同时,我们提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实时监控差旅情况,及时调整预算。在保障管控的同时,也为员工提供了良好的差旅体验,是预算调整解决方案的核心优势之一。 - AI规划强力助力
我们拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。这些工具能够为企业和员工提供更加智能、高效的差旅服务。例如,AI智能推荐助手可以帮助员工轻松获得高性价比的出行方案,提高差旅效率,也是预算调整解决方案的重要组成部分。
用户收益:全方位提升企业价值
- 成本控制成效显著
通过我们的预算调整解决方案,企业能够有效降低差旅成本,提高资源利用效率。例如,通过合力省项目,能够降低超标订单占比,节省差旅费。同时,精细化差标管理可以帮助企业应对下沉市场,压缩差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 效率提升立竿见影
我们的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。AI智能推荐助手等工具的应用,更是让员工能够快速获得高效的出行方案,进一步提升了效率,是预算调整解决方案带来的直接收益。 - 合规保障坚实有力
我们利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动,能够及时发现异常并预警。通过合思易商卡和电子会计档案管理系统,实现线下消费合规透明,帮助企业应对数电票时代的合规挑战。让企业在差旅管理中更加合规,避免不必要的风险,是预算调整解决方案的重要保障。 - 体验优化备受好评
员工无需垫资,报销流程简化,能够获得更好的差旅体验。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在差旅过程中遇到任何问题,都能够及时得到帮助,提升了员工的满意度,也是预算调整解决方案的一大优势。
典型场景:精准解决企业难题
- 下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,往往会面临差旅管控难题。我们通过建立深度合作关系,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,实现精细化管理。让企业在下沉市场的差旅管理中更加得心应手,是应对下沉市场差旅问题的预算调整解决方案。 - 海外业务开展顺畅
企业出海业务带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化等难题。我们整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备多语言客服支持。帮助企业轻松应对海外差旅中的各种问题,保障海外业务的顺利开展,是企业海外差旅的预算调整解决方案。 - 线下消费管控精准
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。我们的合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭管理“盲区”。让企业的线下消费更加合规、透明,是线下消费管控的预算调整解决方案。 - 数电票时代管理有方
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理面临挑战。我们的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,赋能企业决策。帮助企业在数电票时代更加高效地管理财务档案,是数电票时代的预算调整解决方案。
客户成功案例:真实见证解决方案价值
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用我们的系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。通过我们的预算调整解决方案,企业有效控制了差旅成本,提高了财务管理水平。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与我们合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了我们的预算调整解决方案在实际应用中的有效性。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理水平,才能实现可持续发展。我们的预算调整解决方案能够帮助企业有效解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解我们的解决方案,不妨点击免费试用,挖掘更多净利润,实现企业的可持续发展。