在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多难题。费用管控的成本不断攀升，业务流程效率低下，管理难度日益增大。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列费用管控解决方案，为企业在费控及差旅管理的迷雾中点亮了一盏明灯。
行业痛点：企业费用管控困境凸显
在当前经济环境下，企业差旅业务量和价格都在持续上涨，但消费总量尚未恢复到2019年的高点。企业在业务拓展的迫切需求和成本控制的严格要求之间艰难徘徊，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单数量明显增多，这无疑给企业的费用管控带来了巨大的压力。同时，发票处理工作繁琐耗时，缺乏自动化的管控系统，使得企业在费用管控上投入了大量的人力和时间成本。
效率低也是企业费用管控的一大痛点。数据整合和分析难度大，使得企业难以快速准确地掌握费用支出情况。订单和发票的合规风险突出，进一步增加了企业的管理难度和成本。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需再为多个系统的对接和协调而烦恼，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能亮点：科技赋能费用管控
- 预算管控：精准把控每一笔支出
合思的预算管控功能，能够对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算控制或实占。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时发现并调整费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。 - 消费标准自动控制：智能守护费用合规
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的财务管家，能够在消费发生时自动判断是否符合企业设定的标准，有效避免超标消费，为企业的费用管控提供了强有力的保障。 - 多种降本策略：精打细算节约成本
合思推出了一系列独具特色的降本策略。如同性同住、提前预定等方式，能够在不影响员工差旅体验的前提下，降低企业的差旅成本。合思商城的“合力省”活动，更是为企业提供了更多的优惠选择，让企业在费用管控上实现了精打细算。 - 数字化建设：打造高效智能财务体系
合思积极推动企业的数字化建设。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析等功能，让企业的费用管控流程更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的手工操作中解放出来，提高了工作效率和准确性。 - 管理对标分析：借鉴先进优化标准
合思提供的行业、区域、平台对标分析功能，能够帮助企业提炼相关标准。通过与同行业其他企业的对比分析，企业可以发现自身的优势和不足，及时调整费用管控策略，实现优化升级。 - 流程自动化：释放人力提升效能
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能不仅减少了人工计算的误差和繁琐，还提高了流程的处理速度。员工能够更快地拿到补贴，满意度也得到了显著提升。
用户收益：多维度提升企业价值
- 成本降低：真金白银的实惠
通过合思的多种降本策略，企业的差旅成本得到了有效控制。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数明显减少，为企业节省了大量的资金。这些实实在在的成本降低，让企业在费用管控上取得了显著的成效。 - 效率提升：时间就是金钱
合思的解决方案大大减少了员工的报销时间，提高了财务处理效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低，让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供了有力的支持。 - 合规保障：安心经营无后顾之忧
合思的费用管控解决方案降低了发票合规风险，避免了虚假报销等问题。企业可以放心地开展业务，不用担心因费用合规问题而带来的潜在风险，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 - 数据洞察：挖掘潜力把握机遇
通过数据分析，合思帮助企业挖掘业务机会和风险，优化差旅标准。企业可以根据数据洞察及时调整经营策略，把握市场机遇，实现可持续发展。
典型场景：精准解决企业难题
- 连锁经营企业：提升体验简化管理
连锁经营企业往往面临着员工出差体验差、财务核算费时、管理难度大等问题。合思的费用管控解决方案能够为员工提供更加便捷、舒适的差旅体验，同时简化财务核算流程，降低管理难度。员工可以更加专注于业务拓展，企业的财务管理也更加高效有序。 - 差旅城市分散企业：消除痛点合规管控
对于差旅城市分散且多为三四线城市的企业来说，员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题一直是困扰企业的难题。合思的解决方案能够有效解决这些痛点，让员工不再为报销问题而烦恼，企业的差旅成本也得到了有效的合规管控。
客户成功案例：实践验证实力
- L4级无需报销上市公司：效率飞升效果显著
某L4级无需报销上市公司在采用合思的费用管控解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。 - 连锁经营企业：满意度提升管理升级
一家连锁经营企业引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验和满意度。 - 合思商城“合力省”企业：成本降低效益凸显
参与合思商城“合力省”活动的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分展示了合思降本策略的强大效果。 - 流程自动化企业：体验改善效率大增
某流程自动化企业在使用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化，体现了合思流程自动化功能为企业带来的巨大价值。
合思的费用管控解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费用管控及差旅管理的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的费用管控解决方案，感受其为企业带来的全新变革！
