在当前复杂多变的经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制、效率提升等问题尤为突出。特别是在商旅消费及费控领域，疫情、政策、国际局势等因素让交易单量、价格、行业和区域差异不断变化。企业急需一套有效的企业差旅解决方案来应对这些难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的一系列企业差旅解决方案，为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。
行业痛点洞察：差旅浪潮下的企业困境
疫情退潮后，2023年商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
自2023年初疫情退去，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨超过50%。而且，1 – 7月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险凸显。
除了成本问题，企业还面临效率低下的困扰。发票和单据繁多，人工处理耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验效率极低。同时，管控方面也存在诸多难题。事前管控不足，费用分析时数据整合困难、口径不统一，发票合规风险日益突出。在这样的背景下，企业急需一套优秀的企业差旅解决方案来摆脱困境。
合思方案全貌：打造财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种一站式的企业差旅解决方案，就像为企业打造了一个高效运转的财务数智化生态系统，让企业在差旅管理和费控方面更加得心应手。
核心功能揭秘：数字赋能差旅管理
合思的企业差旅解决方案具有众多核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。
这些功能通过数字化手段实现了预算的自动控制。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求并实现自动化管控。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额和奖励金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式不仅体现了合思企业差旅解决方案的创新性，也让企业和员工实现了双赢。
应用案例展示：真实场景见证成效
合思的企业差旅解决方案在多个应用场景中都有着出色的表现，以下是一些典型案例。
在L4级无需报销上市公司的最佳实践中，该企业原本员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员被大量低价值工作占据时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工可以在移动端申请，消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能让差旅分析助力企业实现标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司也从合思的企业差旅解决方案中受益。该企业原本员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
对于拥有数千名员工、月均差旅GMV80万 + 的企业来说，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”模式有效解决了酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在流程自动化方面，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思企业差旅解决方案的有效性和实用性。
展望未来：合思助力企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的企业差旅解决方案为企业提供了切实可行的路径。它就像一座灯塔，为企业在复杂的差旅管理和费控海洋中指引方向。
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