在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们就来聊聊一家在零食行业颇具影响力的国民经典零食品牌,它畅销30余年,陪伴了一代又一代消费者的成长。随着企业的不断发展壮大,这家零食品牌也面临着诸多挑战,而数字财务转型成为了它突破困境、实现可持续发展的必经之路。接下来,就让我们一起深入了解它的数字财务转型之旅。
业务痛点亟待转型
该国民经典零食品牌凭借其独特的口味和优质的产品,畅销30余年,拥有庞大的消费群体。其销售版图覆盖全国,供应链也十分复杂。然而,在企业快速发展的背后,一系列财务难题逐渐浮现。
差旅管理方面,原有的差旅平台对账方案不够灵活,难以适应企业多样化的业务需求。事前事中管控也不够连贯,导致费用支出缺乏有效的监督和控制。会计档案管理更是让人头疼,纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大,查找和管理都极为不便。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了财务工作的效率和准确性。在这样的背景下,数字财务转型迫在眉睫。
合思方案量身定制
为了解决上述难题,该零食品牌找到了北京合思信息技术有限公司。合思公司为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖了企业财务的各个环节。
在员工消费环节,合思提供了便捷的操作平台。员工可以通过平台进行差旅申请,系统会根据预设的规则自动进行业务审批,大大提高了审批效率。同时,员工还能在合思商城进行物资订购,享受更多的选择和优惠。
财务核算记账方面,合思的对账结算中心实现了多渠道数据的统一管理,线上统一开票功能让发票管理更加规范和便捷。企业可以实时掌握财务数据,进行精准的财务分析和决策。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。合思提供L4级无需报销共享受阅功能,实现了会计档案的电子化管理。员工可以随时随地查阅所需的档案资料,大大提高了工作效率。
实施步骤有条不紊
合思解决方案的实施过程有条不紊,各个环节紧密配合。
员工便捷申请:员工通过合思平台进行差旅申请时,只需填写简单的信息,系统就能自动生成申请单。同时,平台还提供同屏比价功能,员工可以在申请时对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这样不仅节省了费用,还提高了员工的满意度。
财务多源采集:财务人员可以通过合思平台进行多源数据采集,将不同系统的数据整合到一起。系统会自动对数据进行校验和分析,确保数据的准确性和完整性。通过多源采集,企业可以实现业财有机连接,打破信息壁垒,提高财务工作的协同效率。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施,合思解决方案取得了显著的成果和效益。
费用节约:该零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。通过合思平台的同屏比价和费用管控功能,企业能够有效降低差旅成本,提高资金使用效率。
效率提升:财务入账效率提升了60%。合思解决方案实现了财务核算的自动化和智能化,减少了人工操作和错误,大大提高了财务工作的效率。
业绩亮点:企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价高度认可
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价和反馈。
财务痛点解决:合思解决方案有效解决了企业的财务痛点,差旅管理更加规范,会计档案管理更加便捷。企业的财务工作变得更加轻松和高效。
系统打通全链路:合思解决方案打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了信息共享和协同工作的效率。
值得借鉴:该零食品牌认为合思解决方案值得其他门店企业参考,为其他企业的数字财务转型提供了宝贵的经验和借鉴。
数字财务转型是企业发展的必然趋势,也是提升企业竞争力的重要手段。这家国民经典零食品牌通过与合思公司的合作,成功实现了数字财务转型,取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的解决方案,开启属于您的数字财务转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业效益。